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尹玖茉把族学分成三个板块，教学组、后勤组、管理组，每个组负责不同的事务。
管理组分为财务、人事和日常纪律安全等。
有三名训导，专门负责纪律和书院安全。
后勤组分成采买、厨房、浆洗、卫生、修缮等。
教学组负责的还是孟副山长，一应教学和夫子均受他管辖。
财务负责是二房的黎容媛，配备了四个账房。
两个负责人员工资、福利待遇发放，两个负责后勤支出。
所有支出需要用统一格式的申请表，报销凭据也用统一制式，所有大型采买都要留存根备查。
仿银行系统的阿拉伯数字和大写数字并行。
人事由三房的黎容媖负责。
所有人员除却夫子，录取、解聘、考核都由人事部负责，配备三名副手。
所有人事资料也是统一制版存档，一式两份，留有备份。
后勤则是黎氏旁支一个叫黎青的人负责。
他在族学学了十年，却只通过了县试院试，堪堪得了童生资格。
他觉得自己不是读书的料，正好黎懋澜在族中挑人，他便放弃了学业自荐。
经过一段时间考核，终于成为后勤的负责人。
教学组中，男学生采用三学九级制。
蒙学、初中（第四声）、高中（第四声）。
玉华书院最小的学生只有五岁，最大的目前有二十五岁。
十岁以下为蒙学。
蒙学丙班：五岁至六岁。
蒙学乙班：七到八岁。
蒙学甲班：九到十岁。
需要参加童子试的则升至初中。
初中丙班：准备参加县试的学子，不论年龄。
初中乙班：已过县试准备参加院试的学子，不论年龄。
初中甲班：已过县试院试取得童生资格，准备参加府试的学子，不论年龄。
已通过府试取得秀才资格的，都升入高中班。
高中班有甲乙班和登科班。
根据成绩和能力分成乙、甲两个班，成绩优异者可升入高一级的班。
乙班和甲班就是普通班和重点班的区别。
高中登科班则是已取得举人资格，要准备来年会试和殿试的。
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