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摘要的内容是研究报告全文的浓缩,一般包括研究问题、研究目的、研究方法、研究结果和最终结论等。
重点是结果和结论。
摘要可以根据作者的意图有不同的写法,但都要反映论文的主要内容,即不阅读全文,就能获得必要的信息。
2.摘要的要求
(1)摘要应具有独立性。
摘要是一篇完整的短文,内容应包含与报告同等量的主要信息,可以独立使用等。
即不阅读报告的全文,就能获得必要的信息。
(2)摘要用第三人称客观陈述。
摘要是对研究报告说明性的介绍,用第三人称的方式如实报道,不作主观评价,增强客观效果。
(3)摘要以文字为主,简明准确。
正文中的图、表和公式等非文字部分一般不列入摘要,通常也不举例证。
摘要的字数以占全文的2%为宜,一般为200~300字;如遇特殊需要字数可以略多。
为国际交流方便,有时还要求有中、英文两种文字的摘要。
外文摘要不宜超过250个实词。
(四)关键词
关键词又称主题词,是能反映研究报告主题内容的最重要的词、词组和短语,是表达文献主题概念的自然语言词汇,是对研究报告所研究的范围、方向作出的标志。
标出关键词的目的一是便于使读者迅速了解报告的主要内容,二是为文献标引和检索提供方便。
1.提取关键词的方法
提取关键词的方法:对文献进行主题分析,弄清该文的主题概念和中心内容;尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组;对所选出的词进行排序,从中选择能反映研究报告主题的关键词。
2.提取关键词的要求
(1)每篇研究报告一般选取3~8个关键词为宜。
在排列上,通常依概念的由大至小或论述问题的先后顺序。
(2)关键词是经过规范化的词。
关键词要用专业词汇,同义词、近义词不要同时选为关键词。
不规范的词不能选为关键词,尽量用《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》等词表提供的规范词。
为国际交流方便,有时应标注与中文对应的英文关键词。
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