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任务三 分类账的设计(第1页)

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任务三分类账的设计

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分类账是对经济业务按一定的类别设立账户进行登记的账簿。

它的作用在于能够分门别类地提供各种信息,进而满足管理的需要。

它分为总分类账(简称总账)、明细分类账(简称明细账)和备查账三种。

设计分类账的多少,取决于以下几个因素:

①企业的规模和业务的特点。

在企业中,经济业务越多、越复杂,涉及的账户则越多;反之,则越少。

因此,账户的多少直接决定所需设计的分类账的多少。

②管理的需要。

设计分类账的目的之一在于为管理提供信息。

因此,在设计分类账时,要考虑管理的要求。

一般来说,管理越细,要求设计的账户越多;反之则越少。

一、总分类账的设计

1.总分类账设计要点

在总分类账的设计中,主要考虑到以下几个问题:

(1)登记方法的设计

在业务繁多的情况下,怎样减少总分类账的登记工作,是总账设计中的一个关键问题。

许多汇总表的设计、日记账中的专栏设计都和这个问题有关。

总账的登记方法和会计核算组织程序有关,主要有逐笔登记、汇总登记、汇总登记与逐笔登记相结合和以表代账等方法。

①逐笔登记是根据记账凭证或普通日记账所编制的会计分录,逐笔记入总分类账。

显然,这种登账工作量很大,比较适用于业务简单的企业。

②汇总登记是根据记账凭证编制科目汇总表或汇总记账凭证,然后根据每个账户的汇总数登记总账。

这种方法可以大量减少总账登记的工作量,适用于业务繁多的单位。

③汇总登记与逐笔登记相结合是对经常重复发生的业务,采用汇总登记,对发生较少的业务,采用逐笔登记。

例如,上面所讲的专栏账和特种日记账,凡是设有专栏的账户按汇总数登记,不设专栏的账户则采取逐笔登记,这种方法可大量减少总账登记的工作量,适用于业务繁多的单位。

④汇总表代替总分类账。

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