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②报表内容力求简明扼要
内部报表是直接为企业生产、经营和管理服务的,在格式和数据上要求简单明了,适用性强。
③编报时间要求及时
内部报表强调及时性,它可以是定期编制,也可以是不定期编制,主要取决于企业经营和管理的需要。
二、常用内部报表的设计
在企业管理的实际中常用的内部报表主要有:成本报表、期间费用报表、货币资金变动情况表、进货日报表、销货日报表、利润计划完成情况分析表、利润预测报表和主营业务利润分析表等。
下面介绍几种常见内部报表的设计:
1.货币资金变动情况表
货币资金变动情况表是反映企业银行存款及现金每日变动情况及其结余情况的报表。
它主要为管理层提供当日企业货币资金的流动、结存信息,实现货币资金的有效调度。
其设计核心是货币资金在本期的增加、减少和期末结存的情况。
货币资金变动情况表的编制单位是企业的财务会计部门,也可以具体到科或核算组。
编制周期是每日进行,属于日报表。
在内容上货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
从重要性程度来看,银行存款应排在最重要的位置。
报表项目应按照“期初余额+本期收入-本期支出=期末余额”
计算公式确定,并按顺序排列。
从管理的角度考虑,本表应表明货币资金存在的具体形式,比如银行存款是分布在哪些账户上;还应当披露货币资金的来源和用途,可以在“本日增加金额”
和“本日减少金额”
项目下,分别列示详细情况。
此外,管理部门利用该表还可以掌握有多少货币资金可以实际调度,反映明日可以实际动用的最大额度,可以在表的下方增加备注栏作补充说明。
最后还要明确有关人员的职责:本表应由出纳在每日下班前编制,由会计人员进行复核(根据具体情况也可由会计人员编制,由出纳进行核对),由会计部门主管或会计机构负责人审批后,方可报出。
货币资金变动情况表的一般格式如下表所示。
图3.26货币资金变动情况表
2.成本报表
成本报表是根据产品(经营业务)成本和期间费用的核算资料以及其他有关资料编制的,用来反映企业一定时期产品(经营业务)成本和期间费用水平及其构成情况的报告文件。
成本报表包括产品生产成本表和制造费用明细表。
(1)产品生产成本表的设计
产品生产成本表是反映企业在报告期内生产的全部产品的总成本和各种主要产品单位成本的报表。
产品生产成本表可以划分为产品生产成本计算表和产品生产成本分析表两种。
a.产品生产成本计算表是对在某一会计期间生产的产品成本进行汇总,计算产品的总成本和单位成本的表格,其格式如下表所示。
图3.27产品生产成本计算表
b.产品生产成本分析表主要是对某一会计期间的产品成本进行分析,以发现产品成本的变化情况。
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