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二、会计凭证设计的原则
会计凭证设计的质量对整个会计制度设计的质量有很大影响。
由于各企业单位的生产经营规模、特点和管理要求不同,会计凭证设计不会完全相同,但应遵循以下基本原则:
1.会计凭证的设计,要能完整、全面、详细地反映经济业务情况
会计凭证是会计核算的基本依据,必须提供完整、详细的第一手资料。
因此,设计会计凭证就要求能把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任等基本情况都记载下来,为后续的会计核算步骤打下良好的基础。
2.会计凭证的设计,要满足企业加强会计核算和经济管理的需要,体现内部控制的要求
设计的会计凭证要便于进行各种核算、控制、分析和检查,便于明确各经办部门、人员职责的履行情况。
设计会计凭证,特别是设计原始凭证时,通过设计经办人员签名把各自的职责加以明确,同时把制证、审批、执行和复核人员的权限加以分割,以便相互制约、相互验证,这就促使各有关经办人员认真履行自己的职责,相互督促,从而减少差错,防止舞弊,贯彻内部控制制度。
3.会计凭证的设计,要具有相对统一的标准格式,填制要求尽可能简单明了,具有可操作性
根据凭证适用范围不同,规定相对统一的格式,以便识别和填制,实现凭证格式设计标准化。
根据业务需要设计不同的原始凭证,不同凭证的用途要明确,不要轻易变更。
各种凭证的填制要求应尽可能简单明了,具有可操作性,以提高工作效率。
三、会计凭证设计的要求
会计凭证的设计就是从本单位的实际需要出发,在财务会计制度中规定本单位应设置的会计凭证的种类、格式、内容、用途、份数、传递路线和时间要求,使本单位发生的经济信息能够及时、正确、全面地通过会计凭证集中到会计部门,便于会计核算和监督。
会计凭证设计的要求有以下四个方面:
1.全面且详细地反映经济业务的发生过程
会计凭证必须把经济业务发生的时间、地点、内容、条件、责任等基本情况记录下来,为会计监督、会计分析提供资料,为会计管理的后续步骤创造良好的条件和基础。
2.符合账务处理程序的要求
不同的账务处理程序需要不同种类的记账凭证,必须根据确定的账务处理程序设计通用或专用的记账凭证。
3.体现内部控制制度的要求
会计凭证是实施内部控制的重要工具,设计时应体现不相容职务分工负责的原则,会计凭证的填制、传递、使用、保管相互分离,相互牵制,从而发挥内部控制制度的作用。
4.符合简明实用的要求
会计凭证要在保证需要的前提下,尽量简化环节,做到文字通俗易懂,体现实用性和可行性,并保持相对稳定。
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