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2.材料采购及入库原始凭证的设计
材料采购是生产经营活动的起点,从业务环节看主要有材料采购、验收入库和库存管理三个环节。
涉及这类凭证有材料的名称、规格、数量、价格等内容,便于购货单位检查和验收;在凭证上要注明与供货单位的联系方式;在订货单位上,应设购货单位经办人的签章栏,便于查明责任,明确购销关系,避免不必要的损失。
从采购环节业务看,为了防止重复采购和采购所需采购材料资金进行预计,应设计下列原始凭证。
图3.4请购单
图3.5材料入库单
图3.6月度采购计划表
3.材料、产品出库和入库凭证设计
在生产企业中,产品生产主要涉及材料的领用、产品的入库和出库等原始凭证。
设计这些凭证时,必须与本企业的生产经营特点结合起来,凭证设计要满足公司内部各个部门管理的需要,做到内容丰富但又不烦琐,企业必须设计下列原始凭证。
如图3.7、图3.8、图3.9所示。
图3.7材料出库单
图3.8产品入库单
图3.9发货通知单
4.实物资产和无形资产盘点业务原始凭证设计
实物资产和无形资产的控制。
首先要加强实物资产的数量控制,定期进行实物盘点并将盘点结果与会计记录核对,确保账实相符。
对主要资产企业应通过保险来保护资产安全。
其次要加强实物价值的控制,定期对实物质量、市场价值进行检查,提取跌价和减值准备。
对固定资产和在建工程的投资要进行可行性研究与分析,并进行风险效益的计算,确保投资的价值。
在建造过程中要加强监督、严格管理,完工后及时组织竣工验收,确保资产完整入账。
在盘点实物资产和无形资产时,盘点人均应依据盘点人实际盘点数,翔实记录于“盘点表”
并应每项核对一次,无误后在该表上签字确认,如有出入,必须重点。
盘点完毕,各部门应依“盘点表”
编制“盘点盈亏报告单”
,一式三联,并填列差异原因的说明及对策后,送交财务部门汇总转相关领导审定后,第一联送相关部门,第二联财务部门自存作为调账的依据,第三联转送总经办或类似机构。
5.往来结算业务的原始凭证设计
往来结算业务是指企业赊销、赊购业务和其他应收、应付款业务的结算。
这类业务除使用正常的销售业务发票外,还应收有证明赊销、赊购业务已经发生的结算凭证,如商业承兑汇票等。
设计这类凭证时,应在凭证上设有付款人、付款条件、日期和违约责任等项目。
6.转账、结账业务的原始凭证设计
转账、结账业务是指会计期末,结平收入、支出等账户,计算并结转成本、利润的账务处理工作。
由于转账和结账是由财务人员根据账簿记录进行的,一般不做固定格式的原始凭证,只需财务人员说明各项结转业务的书面摘要作为自制的原始凭证。
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