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这种方法的财力和人力成本会很高，但这种投入是非常值得的。
也可以给家长和社区公众的信箱发信。
无论哪种方式，必须向公众传达这样的信息：学校欢迎、珍惜与公众建立合作关系的机会，并希望其持续下去，我们热情等待您的到来。
邀请信可以发动学生来写，给自己的父母写邀请信，效果比较好。
（2）培训教师。
大多数教师不具备接待公众的知识和能力，一般没有接受过训练和学习，对教师接待公众的基本知识和能力的培训是非常必要的。
如请公共关系专家或有关教师做几次专题讲座，介绍公共关系的基本知识和沟通技巧，并进行实地能力训练：如与家长谈话的姿势、语气；欢迎的姿势、身体语言和空间语言的使用；回答问题的方式、叙述的方式等细节能力的训练。
这样才能让家长和教师相互赢得彼此的尊重。
（3）管理程序。
就开放日活动的设计而言，通常程序是：在教师带领下，学生陪家长在校园参观学校建筑和内部措施（尤其是新生的家长），引见学校管理者和教学人员，展示教具及其用法，开展文体娱乐活动，提供茶水点心等。
或者在学校礼堂开会，学校领导汇报学校的教育措施，学生进行艺术表演；家长到教室中参观学生作品；教师就某学科的教学情况进行介绍；也可以根据班级课表听课。
（4）细节安排。
花费一定时间和精力安排开放日活动。
细节安排包括：
日期安排。
不与社区其他重大活动相互冲突，考虑家长参加其他组织活动的集中程度，开放日活动开始的时间可以参考以往的惯例。
人员安排。
教师意外缺席要有合适的替补人员；当有可能发生拥挤现象时，应提前安排好救护工作；预先安排清洁工，维修工人，确保活动现场设施的完善，及时解决音像、照明、话筒、投影仪等方面的问题。
信息服务。
让参与者了解开放日的活动安排情况，在大厅或校门口处安排信息服务区，包括发放日程安排表，学生和教师负责回答问题。
还应提供信息标志，如停车标志、指路标志、行进路线示意图等。
反馈信息。
发放事先准备好的卡片，询问公众对学校的评价意见，有助于学校领导收集信息，有利于学校的改进。
S小学开学典礼的细节准备
1.分部学生7：20集合，7：30出发往总部走；总部学生7：50集合，清场，要求家长站到指定区域，各班须于7：55前到达指定位置站好。
2.在通知媒体、来宾和专家时，强调须于7：45分前到学校小会议室，7：55进入会场。
小会议室摆放鲜花、瓶装水，签名簿。
3.各环节所有需要乐队和合唱团准备的乐曲、歌曲须提前排练一次。
4.物品准备：①主席台背景（由Y负责设计、制作、安装的联系）。
②学校铜牌、覆盖红绸、发言席、聘书、来宾签名簿、请柬、胸花、彩门（本组物品均由L负责制作和购买，交由相关负责人保管和使用）。
③花蓝、盆花，瓶装水（盆花用于小会议室布置，放置于会议桌中间。
瓶装水也只限于小会议室摆放。
花篮由来宾单位赠送。
盆花可租借一部分）。
5.着装要求：学生全部穿校服；教师着装要端庄大方，礼仪服务的教师穿统一服装；所有教师和学生最好都佩戴新的校标。
6.和农科院保安队提前协调停车问题，提前用椅子占车位，保证媒体和嘉宾顺利泊车。
7.音响于31号调试好。
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