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·迄今为止所做的项目
·市场曝光度（会议发言人、文章、出版物）
·可用性
公司相关信息：
·项目开始以及对咨询人员的要求
·提出解决方案的特定信息
·培训研讨会——主题——项目经历
·媒体曝光度
·项目历史（提案、主要的陈述、最终陈述、吸取的教训、反馈、项目管理者）
·在组织内部开发出的产品和工具
包含上述信息的电子文档组合成匹配的编码，该法典将包含以下知识条目（示例）：
·公司之前是否有相似主题的项目？
·根据该主题，公司是否包含相似提议的提案？
·公司在哪个细分市场（如“汽车”
或“零售”
）收集特定的知识？
·谁是有关某个特定主题的专家？
·在某个特定案例中，谁是项目经理？
·谁能够参与后续项目？
显然，通常需要花数天来撰写一个提案和深入调查问题，而现在可以在一天之内完成，因为可以参考和咨询之前的提案、解决方案、案例结构、模块描述、项目经理和成员。
大会发言人可以向客户或在细分市场中收集组织的集体经验。
如果咨询人员所在的项目已经或即将结束，他们可以申请进入下一个项目，以获取特定的知识并避免浪费时间。
可以看出，如果没有知识管理系统，检索这些类型的信息会相当困难，有时候，这种检索会是冗长而繁杂的过程，甚至无法获取所需信息。
如果一个知识管理公司没有任何收集项目文件的项目历史，那么咨询人员就必须每次都重新整理创造提案、解决方案的结构、主要发现、工具的使用等。
考虑到咨询公司的员工离职率通常是10%～20%这个事实，在员工离职时，大量信息将会丢失。
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