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一是重大会议或活动举行之前，发起者向外界先透露出信息，一般告知准确日期，记者或拿到通知或得到线索，为不误时机事先赶到特定场所以准备采访。
比如，党的十三大召开之前，400多名中外记者云集北京等待采访。
二是某些新闻事件发生前已显露出特别迹象，表明必有新闻很快发生，记者不能测定准确日期，只能事先赶到等待采访。
比如南斯拉夫总统铁托病危的消息传出后，世界各地的200多个记者涌入贝尔格莱德，等待采访铁托逝世的消息。
三是某些新闻人物和领导人的移动性活动，起始、到达等往往要记者事先等候在车站、机场以及活动地点进行采访。
比如世界拳王阿里抵达北京前，许多记者守候在机场等待采访。
第二种情况是：预测可能有新闻即将发生
同前一种相比，记者事先并没有得到准确信息或已有特别迹象，而是凭自己的新闻敏感预测可能会有新闻发生。
记者为抓住时机，事先到特定场所准备应付突然会发生的新闻。
这类事件常常有突发性，有经验的记者往往能在这种情况下搞出独家新闻。
1945年5月，联合国在美国旧金山召开成立大会。
重庆大公报社社长、中共秘密党员胡霖以“无党派”
身份参加了中国代表团。
他是采访过第一次世界大战的老记者，估计在那个历史时刻会有意外新闻发生。
他给正在随美军第七军采访抢渡莱茵河的萧乾拍了急电，要他火速返回旧金山等候采访。
萧乾到了旧金山住在皇家饭店，同胡霖保持密切联系。
一天，胡霖告诉他，当晚苏联代表团要举行宴会招待中国代表团，可以不必找胡，自由活动。
正当萧乾快入睡时，电话铃突然响了。
胡在电话里急着说：“你务必马上来，马上来，一切见面后说。”
萧乾赶到时，胡霖正候在大厅门口，气喘喘地说：“刚才莫洛托夫向宋子文敬酒碰杯时给我听到了，翻译出来是：欢迎中国派代表团到莫斯科来签订《苏中互不侵犯条约》。
我赶紧装着上厕所出来给你打电话。”
萧乾马上直奔大西洋海底电缆电报局，给重庆大公报发急电，几小时后成了轰动中外的独家新闻。
显而易见，在预知或预测即将有新闻发生的情况下，事先不等候采访，就容易失去时机。
等候采访的事件一般都发生在特定场所，现场转眼即逝，人物来也匆匆，去也匆匆，这些都给记者采访带来一定难度。
第三种情况是：预知新闻发生时间突然变化
等候采访常常碰到意想不到的变化：会议推迟、火车飞机晚点、实验出障碍……遇到这类情况记者要有持久耐力，不能一走了之。
20世纪50年代，武钢出第一炉铁水时，湖北电台的记者在炉前等了大半夜，铁水还没出来，比原定时间拖延了12个小时。
工作人员和技术人员意见发生分歧，争论异常激烈。
记者没有因此离开现场，在困倦疲劳的情况下继续等候。
到了下半夜，意见统一，铁水出来了。
记者不仅亲眼目睹了激动人心的场面，而且还录了音。
假如记者一走了之，那么，就错过了这个难逢的机会。
虽然事后也可以发消息，但是实况音响却无法补录，记者的**也是很难产生的。
第四种情况是：新闻人物不断出现在特殊场合
等候采访有时众多记者一拥而上，把人物团团围住，争先恐后提问。
多么机灵的记者也不可能每次都能靠上前，每次都能提问并得到回答。
因此，要求记者能够借助别人提问来充实自己的报道。
有时候，记者只能进入某些场合，不能进入另一些场合。
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