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第十 祝贺信(第1页)

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第十节祝贺信

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一、祝贺信的概念及特点

祝贺信是表示庆祝的书信的总称。

它是从古代祝辞中演变而来的。

贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

它是日常应用写作的重要文体之一。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,还兼有表示慰问和赞扬的功能。

二、祝贺信的种类

(一)上级给下级的贺信、贺电。

可以是节日祝贺,也可以是对工作成绩表示祝贺等,这类贺词,最后都要提出希望和要求。

(二)下级给上级的贺信、贺电。

这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺,此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。

(三)平级单位之间的贺信、贺电。

一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺,同时还可以表明向对方学习的谦虚态度,以及保持和发展双方关系的良好愿望。

(四)国家之间的贺信、贺电。

当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国家有重大喜事时,一般要致贺词,这既是礼节上的需要,同时也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。

(五)个人之间的贺信、贺电。

用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励;或者祝贺某人在学习、工作中取得了好成绩,以分享快乐。

三、格式与写法

祝贺信通常由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。

(一)标题。

顶部首行正中书写“贺信”

二字。

有的还在“贺信”

或“贺电”

的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。

个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。

(二)称谓。

标题之下另起一行顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”

称呼之后要加冒号。

(三)正文。

称谓之下另起一行空两格开始行文,要交代清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。

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