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为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性；为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用。
三、格式与写法
保证书通常由标题、称谓、正文、结束语和落款几部分组成。
（一）标题。
顶部首行正中写标题，字体稍大。
保证书标题可以有两种方式构成。
其一，单独由文种名构成，即在首行正中用较大字体写“保证书”
字样；其二，由保证内容和文种名构成。
如：“食品安全保证书”
。
（二）称谓。
标题之下另起一行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。
（三）正文。
称谓之下另起一行空两格开始行文。
正文一般而言须包括写保证书的缘由和保证的具体内容两部分。
1.保证书的缘由。
要阐明为什么写保证书，要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
2.保证书的内容。
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。
如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。
此部分一般以分条的形式列出。
（四）结束语。
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”
，也可用“此致”
“敬礼”
等礼貌用语，还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
（五）落款。
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