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缘由部分有的摆明情况、提出存在的问题，有的强调该项工作的意义或发文的目的，最后用过渡句“特提出如下意见”
“现就问题提出如下意见”
引出事项部分；事项部分是意见的主体部分，通常是分条列项地围绕核心问题提出见解或解决的办法。
（五）落款。
即署名和日期。
正文右下角加印章和成文时间。
四、注意事项
（一）掌握好表述的分寸。
意见的行文方向具有多向性，对不同行文方向的意见，要掌握好文字表述时的分寸。
作为上行文意见，应按请示性公文的程序和要求办理。
作为平行文的意见，提出的意见可供对方参考。
作为下行文的意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。
总之，意见是供别人执行或参照的，而行文对象不相同，表述和措辞一定要注意把握准确。
（二）文种选用要审慎。
意见的性质和功能介于建议性报告、请示、指示性通知之间，其间的严格区别还有待深入研究，所以在使用意见这一文种时，要特别注意与相近文种的区别。
五、典型文案
关于征求对胸立体定位膜等产品分类界定意见
食药监械函[2004]95号
近期，我司收到部分省局和企业对下列有关产品如何分类界定的请示，我司提出了初步意见，现征求你们的意见：
一、脑立体定位膜：用于脑部CT的定位，拟作为Ⅲ类医疗器械管理。
二、显影粉（定影粉）：用于医院放射科对线胶片显影（定影），拟作为I类医疗器械管理。
……
十、超微粒子喷雾装置：通过加温使液态二氧化碳汽化，汽化产生的压力将药液喷洒出去，达到对医院环境消毒的目的，拟作为Ⅰ类医疗器械管理。
十一、孕妇托腹带：拟不作为医疗器械管理。
请将意见于2004年11月20日前通过传真或邮寄方式反馈我司。
传真：（010）68315665
地址：北京市北礼士路甲38号100810
国家食品药品监督管理局医疗器械司
2004年11月1日
六、实训演练
为提高学生公寓的管理水平，请拟一则学校学生公寓管理的意见。
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