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四、注意事项
（一）叙事要实事求是。
对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。
评价要实事求是，恰如其分。
（二）要用事实说理。
要充分反映出对方的可贵品质。
写动人事迹要做到见人、见事、见精神。
不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
（三）表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精练，篇幅要短小精悍。
（四）表扬信可以用组织名义写，也可以用个人名义写。
除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。
五、典型文案
表扬信
尊敬的六中领导：
2012年3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。
贵校学生周强发现火情之后，不顾自己身体有病，奋不顾身冲进火海。
由于火势很猛，屋里烟浓，周强冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周强捏着一把汗。
周强在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。
在周强的带领下，大火终于被扑灭，周强同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。
贵校学生周强不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产，这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。
我们除向周强同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把周强的英雄事迹广为宣传，予以表彰。
此致
敬礼！
刘毅山
2012年3月6日
六、实训演练
你的同班同学徐敏三年如一日帮助五保老人赵大爷，无偿送水、打扫院子等，请你写一封表扬信寄给你的学校，以此来表扬她的雷锋精神。
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