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正文由通知缘由、事项和具体要求三部分组成。
1.通知缘由（为何、因何发通知）。
主述发文的根据、原因或目的，常用“现就有关问题通知如下”
过渡语引出通知事项。
2.通知事项（做什么，怎么做）。
通知的主体部分，主要内容是一切受机关承办和执行的有关规定。
多采用条文式陈述。
3.具体要求（要注意什么问题）。
有的通知将通知事项与通知要求合为一段，有的在此段作些说明，有的用习惯用语“特此通知”
作结。
前面已用过渡语的不宜再用结语。
（三）事务性通知。
用于传达需要有关单位周知的事项。
包括会议通知、机构成立、启用印章、调整撤销或合并机构等内容。
除会议通知外，此类通知内容简短，正文写清楚通知的根据或目的、通知事项即可。
（四）任免通知。
用于任免和聘用干部。
正文一般由任免依据和任免事项构成。
三、注意事项
（一）要着眼于实。
制发各类通知的目的都是为了解决实际问题。
因此，必须着眼于现实，不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法，如指示性通知。
也有的通知内容比较简单，表现为提出问题与解决问题，如发布性、事物性通知；更有简单的如批转、转发性通知及任免、会议通知，基本上是解决问题的内容，而无提出问题，更少分析问题。
（二）防止滥用。
正因为公文具有多功能的作用，就更需要我们严格对待，按照国家的公文法规所明确规定的通知函文去办文，切不可滥用。
比如，下行文不可千篇一律地使用通知；电视台、电台、报纸的广告宣传本应用“启事”
“声明”
的事项不可用“通知”
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