梧桐文学

第五 请示(第2页)

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请求支持、帮助的请示是下级机关在工作中遇到了自身无力解决或无法克服的困难时,请求上级机关在人力、物力、财力等方面给予支持、帮助用的请示。

三、格式及写法

请示结构一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。

(一)标题。

顶部首行正中写标题,字体稍大。

请示的标题,一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可省略发文机关。

请示标题中不能把文种“请示”

误为“请示报告”

“报告”

或者“申请报告”

,也应避免使用“请求”

“申请”

一类的用语,以免造成与“请示”

语意上的重复。

标题中的事由是对请示内容的概括,一定要准确简明。

(二)主送机关。

标题之下另起一行顶格写,后加冒号。

它是受理请示的上级领导机关,一般只能写一个,受双重领导的单位,应根据隶属关系和职权范围,所要请求的事项属谁主管就主送谁,另一上级机关用抄送。

(三)正文。

主送机关之下另起一行空两格开始行文。

请示的正文是全文的核心部分,一般包括请示缘由、请示事项、期复语三部分。

1.请示缘由。

请示缘由是提出请示事项和要求的理由和根据。

主要交代请示的原因、背景、根据、目的,以及申办事项所具备的有利条件和现实可能性,为领导机关批复请示提供有力而充实的事实和数据。

请示事项比较复杂或较重大时,缘由一定要充分,可以多角度、多层次陈述。

这部分的写作直接关系到请示事项是否成立,关系到上级机关审批请示的态度,因此既要有理有据、实事求是,又要充分具体、简明扼要。

2.请示事项。

请求上级机关批准、解答的具体事项,一般包括方针政策、办法、措施、主张、看法等。

用语要明确、肯定,不能含糊其辞:所提的建议要切实可行,内容较多时可分条列项,语气恳切得体。

3.请示期复语。

期复语是请求上级机关对请示事项作出答复的用语,一般要跟请示目的和要求以及请示类型,选用不同的用语。

请求解答型的请示,一般用“妥(当)否,请批复(示)”

请求批准型的请示,一般用“妥(否),请批准(请审核)”

或“当否,请批示”

等语句作结。

(四)落款。

即署名和日期。

在成文日期下一行另起两格,要写清楚联系人、联系电话。

四、注意事项

(一)缘由陈述充分,有说服力。

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