梧桐文学

第八 简报(第6页)

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、“面”

结合。

在这方面,要注意运用以下几种方法:

1.大题小作。

信息篇幅有限,选题从大处着眼,小处着手。

一个事物往往包括几个方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么问题也说不透。

只有抓住一个主要方面,从一点入手深入下去,才能使信息的内容集中和具体,收到以小见大的效果。

2.定量分析。

就是对某一事物或社会现象进行定量的分析。

这是反映事物全貌的有效手段,也是提高信息的综合水平的一个重要方面。

我们常说,事实胜于雄辩,而统计数字就是从数量上来反映客观事实的。

有时,一个统计数字胜过一大段文字叙述。

3.角度新颖。

一个事实,从不同角度可以反映出不同问题。

只有选择好角度,才能使信息的内容新颖,引起领导的重视。

(四)语言简练通顺

1.文辞简洁。

要删去一切可有可无的话,空话、套话、说了没错可是也没用的话,都应毫不可惜地剔除。

尽量少引用上级的精神,信息是给领导看的。

对上级精神,领导同志是比较清楚的。

所以,信息中不要引用上级的精神,确有必要引用时也要少而精。

不要过多地强调某件事的重要意义,因为不说这些意义,领导同志也能领悟到,至多点到而已。

多用省略句和简称,如“创三优”

“除六害”

“申办奥运”

等。

2.语序顺当。

简报常常是一句成篇,不分段落,因此,语序上要非常讲究。

3.写好导语(第一句话)。

如果开头第一句有新意,就会让人想看下去。

如一篇信息,反映校办企业要求享受刚刚出台的对大中型国有企业的优惠政策。

开头的第一句是:“校办企业要求随大中型国企一同上船……”

,不仅把事实交代清楚,也较新颖。

4.改变文风。

简报语言应不同于公文语言,不必强调端庄得体,而要注重灵巧和生动,特别要去除八股腔,代之以清新、简洁的语言。

长句变短句,不用理论性很强的长句子。

倒装变正装句,少用谓语前置的句式。

如“会议决定派工作队到××县对受灾村民进行慰问。”

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