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第三步按照说明书的文体格式，撰写产品说明书。
四、写作要求及注意事项
由于产品情况不同，产品说明书的篇幅长短、内容繁简也都各不相同。
简短的说明，只用几十个字，或者上百个字；复杂的说明，则要编成一个小册子。
在说明书的起草上，要掌握以下几个要点：
（一）要区别于商品广告。
广告的作用侧重于招徕顾客，推销商品，在语言上颇有夸张。
而说明书是帮助消费者学会正确使用和维护商品的方法，在选词造句上很注重科学性和实用性。
因此，在写作上要注意体现出严肃、认真的态度，求实、负责的精神，以及简洁、质朴的文风。
（二）要反复核对数据。
有的说明书，列了不少数据，这对于消费者更好地使用产品无疑是一个有力的帮助。
（三）对一些同时面向国内外销售的产品，应该用中外两种文字写出说明书。
（四）产品说明书的文字，要通俗简明；产品说明书的封面要精心设计，做到图文并茂，给人以美感。
五、典型文案
固体切削粉——产品说明书
青露牌固体切削粉，是由青岛市科研部门与本公司联合研制而成的一种白色至淡黄色粉体新型固体切削粉。
（一）产品用途
本固体切削粉适用于不锈钢、合金钢、黑色金属、铜铝有色金属等多种金属的切削、车削、麻削、钻削、镗削、铣削、刨削、拉削、锯切、磨削、研磨、攻丝、攻牙、滚齿、插齿、加工中心机切削等工艺。
本固体切削粉起着润滑、冷却、清洗、防锈作用，属高效型水基润滑剂。
（二）性能特点
本固体切削粉为白色至淡黄色粉体，由精制干性油、水性粉体油配以国际上高档的油性增强剂、抗磨减摩剂、润湿剂、防锈剂、防腐剂等特种添加剂，经精湛工艺配制而成。
1.优异的润滑性能、抗磨性能，提高加工精度、表面光洁度，有效地保护刀具，延长刀具使用寿命，属高效节能型产品。
2.润滑性能、冷却性能、防锈性能、清洗性能——四能一体。
能有效的排除磨屑、铁粉、油污、砂粒等切屑；有一定的短期防锈、工序间防锈作用。
散热冷却，不燃，安全可靠。
3.本固体切削粉溶解速度快，工作效率高。
4.本固体切削粉不易腐败，稳定性好，使用周期长。
5.高透明度，易于观察工件。
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