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2.采购业务的会计科目设计
采购业务发生的原因主要有两方面，一是企业为从事产品生产或商品销售而准备厂房、机器设备等固定资产，需要设置“在建工程”
和“固定资产”
科目；另一方面是企业为从事产品生产或商品销售而储备各种材料或各种商品，其结果是使企业的货币资产随着材料采购转化为存货。
业务内容主要有：用货币资金支付材料、商品或物资的价款，支付各种采购费用；计算材料或商品的实际采购成本；结算因购买材料而发生的债务；材料验收入库。
（1）采购成本的会计科目设计
为了全面核算材料采购过程中支付的买价和采购费用（运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中合理损耗、入库前挑选整理费），计算材料的采购成本，工业企业应当设置“物资采购”
科目。
对于采用实际成本进行日常核算的企业，还可设置“在途物资”
科目予以反映。
（2）采购结算的会计科目设计
企业购买材料，不仅要支付买价，还要支付各种采购费用。
企业支付货币资金的，应设置“现金”
“银行存款”
和“其他货币资金”
等会计科目，其中“其他货币资金”
科目用来核算企业外地存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金等。
大多数企业在采购材料时，由于结算方式和资金不足等原因，与供货单位之间发生结算欠款，形成企业债务。
所以应根据不同情况分别设置“应付账款”
“应付票据”
等科目。
“应付账款”
核算企业采购材料物资和接受劳务而应付给供应商的货款；“应付票据”
核算企业对外发生债务时开出承兑的商业汇票。
对于企业其他原因形成的应付款，应设置“其他应付款”
科目反映。
另外，在采购业务中使用预付款情况较多的企业还应设置“预付账款”
科目。
对于增值税一般纳税人，在采购业务中还应设置“应交税金——应交增值税——进项税额”
科目。
（3）物资验收入库的会计科目设计
企业采购的各种材料物资，在生产过程中的具体用途不尽相同。
有的直接构成产品实体，有的辅助产品形成，有些则是为了保护产品。
但它们在存续期间都属于企业存货，因此，应当针对各种存货的不同用途，分别设置“原材料”
“包装物”
和“低值易耗品”
等科目。
如果企业有委托加工业务，应设置“委托加工物资”
科目予以反映。
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