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突出显示文案的框架结构
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麦肯锡人对文案的制作很讲究谋略,毕竟这是书面交流能否达成效能的必备工具。
一个文案的框架结构直接彰显员工思维的灵活缜密程度,因此重视文案写作是工作中不可小觑的一个环节。
实施指南
在组建文案的框架结构的时候,以下的步骤要点值得大家借鉴:
内容很长,就将主要摘要放在前面,先说结论让对方安心
当一份报告有许多页数时,附上主要摘要就再好不过了。
主要摘要会让接收者对整体脉络有个大致掌握之后,再着手阅读正式内容,如此一来更能减轻让他们从头阅读冗长文本的心理负担了。
每一页都设定一个主题
每个页面都设定一个主题可以为整个页面做出定义,也就是指明你在这一页中想说明什么,它更像是信息的“容器”
。
即使未必会出现“关于……”
的字眼,但是“关于”
之意已经在主题里隐含了。
所有的文案几乎都离不开明确的“主题”
。
但我们经常看到的情况却是某些文案连续数页都在说明同一个主题,这会给接收者造成负担,尽量不要这么做。
当你为了说明同一主题要用上连续好几页之时,这要么表明你的主题范围划分得太过宽泛了,要么是因为你设置了过多阐述细节的内容于同一个主题中,以致正文有了不符合视觉体验的长度。
记住:能把每一页面都当成一个容器是最理想的状态。
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