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有时候,引导信息也可直接穿插在文中。
“例如,很多人都有这样经历:刚搬进新家,前几天下班回到家,一定会忽然有“对呀,我已经搬家了”
的意识。
这种意识据说大约需要三个星期才会慢慢淡化。
这说明人在意识的层面即使已经认识、了解状况发生了变化,但这种变化要完全渗透到潜意识层面,是需要一点时间的。”
以上这一小段是证实单一信息的事例。
事例之后,更详细地表达了单一信息。
“由于泡沫经济的崩溃,造成房地产价格的下滑。
房地产所有者即使理解、面临这个事实,却很少有人能立即接受。
这说明接受状况的变化是需要一段时间的。”
同上,这一小段也是证实单一信息的事例。
在事例之后,更详细地表达了单一信息。
承接刚才的事例,加上信息的形式,跟前面正好形成一个对句。
“交涉也是这样,对方交涉环境的变化或者接受新的点子,都是需要时间的。
也就是说,需要经过一段适应期。”
从整篇文字来看,作者最希望传达的信息既不是搬家,也不是房地产价格,而是传达交涉。
依据前面两个不同领域所做行为的类推,其目的是为了最后确认“交涉”
这个单一信息。
也就是说,整个段落的叙述都是为证明“接受变化需要时间”
这个标题信息。
并且在分段的最后,用了几乎和标题信息一样的信息,只是再做一次确认罢了。
如果你是在原始资料的基础上进行分段整理工作
有些人粗略地把原始资料看一遍,也不考虑写什么、怎样写,就开始匆匆“猜段”
整理,结果分段大都是错误的。
一般情况下,给文章分段分三个步骤进行。
第一步,把全文通读一遍,对文章的主要内容进行了解,并看看文章的材料是怎样安排的,确定把分段的依据确定下来。
这一步是分段的基础。
第二步,仔细阅读每个自然段,掌握每个自然段的内容,以及相互之间的关系。
第三步,采用适当的方法,找出每段的起止进行分段。
阅读仔细了,考虑清楚了,然后再着手进行分段,分段的正确率就会大大提高。
分段的数量应该如何安排
一般情况下,一张A4纸上放上五个左右的分段最适合。
如果仅放入三个分段,那么每一段的内容就会太长;如果分段超过七个,就会让人产生破碎零散杂乱的感觉,因此要注意一张A4纸上最多不要超过七个分段。
在报告的形式中,为减轻读者视觉上的负担,在设计版面时,在每个分段之间一定要空出一行,而书籍则另当别论。
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