天才一秒记住【梧桐文学】地址：https://www.wtwx.net
相似的方法同样适用于检查公司内部过去一年中自己提议召开的会议以及奉他人召集而出席的会议的重要程度。
根据会议重要程度的不同，分别使用●（十分重要）、★（重要）、※（可有可无）、×（绝对禁止）来进行标注。
对于由自己主持召开的会议，划分为：
●（十分重要）：及时挽救了公司或部门的危机，带来直接效益的会议；
★（重要）：做出了决策性决定的会议；
※（可有可无）：没有做出任何决策，仅仅是沟通了信息的共享类会议；
×（绝对禁止）：既没有做出决策，也没有沟通信息和达成共识的会议。
受要求或召集而出席的会议，可依如下标准划分：
●（十分重要）：会议内容与自身息息相关，发言具有决策性的会议；
★（重要）：自己不是会议议题的当事人，但拥有独到见解，并进行陈述的会议；
※（可有可无）：自己不是当事人，也没有发表意见，仅仅获得会议的信息和认识类的会议；
×（绝对禁止）：整个会议过程中一言不发，只是聆听，没有因参加会议而产生积极作用的会议。
当自己作为会议的组织者，召集人们进行会议讨论时，要尽量避免举行“※”
级和“×”
级类别的会议；同时自己也尽量避免参加这两个类别的会议，以免造成自己和他人时间上的浪费。
会议的时间分配也是有套路的
当会议的时间设定为60分钟时，不妨让会议的主持者用开始的50分钟来对议案进行说明，然后展开7～8分钟的即席讨论，最后用2～3分钟的时间来进行结论。
假如你恰好就是主持者，你的发言时间就会占去整个会议的绝大部分时间，这会导致主持者之外的成员无法形成自己作为会议参与主体的意识；如果你只是普通与会者，这几分钟的讨论时间里，若是全被你的滔滔不绝占用，那么这场会议是无论如何也不会在预定的1小时内完成的，其间其他人的讨论无法有效地进行，也就得不出圆满的结论了。
你自顾自地长篇大论的附加影响是什么呢？为了保障与会者有足够的时间进行讨论，可以将会议的时间延长为2小时。
但是如果在会议中讨论时间过长的话，常常会出现话题转移的情况，甚至会导致失控现象的产生。
所有这一切，将会导致最后大会不能取得最后结论，而匆匆结束。
如果不能纠正这些问题，即使开再多的会议，也将无法取得最后结论。
要想通过会议的反复讨论得出最终结论，需要在会议的过程中做好如下几点：
首先，将会议的举行时间定为60分钟；
其次，为便于与会者加深理解，可以使用最初的30分钟时间对议案背景等情况加以说明；
再次，将讨论的时间定为20分钟；
最后，做最后10分钟的结论，同时明确下次会议的时间及会议议案。
这是举行会议时最为合理的安排，为了缩短自己的有效发言时间，你必须有备而来，所传达的话语一定要句句把握住问题点，这时候再进行会议，才能够一步到位，直接开始实质性的讨论。
需要提出的是，即便是确有必要安排全天的会议，也要考虑到让与会者保持充沛的精力。
适当的跑题和恰如其分的笑话，能够有效地缓解人们的疲劳，但要做到适度，以便能及时地回到主题。
合理的休息安排，如午餐、晚餐，疲劳时的休息，适时的会间休息，正是大家整理思路和活动筋骨的绝好机会。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！