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就OK了,可是接收者却急着给你要答案:“哪怕是假设也行,请把原因告诉我。”
你回答他:“我讲的方案并不是最终报告,目前仅处理到假设不良状态和诱因分析。”
他或许会穷追不放:“那你认为目前这个阶段,对预防策略你有什么想法?一旦发生你有没有应对策略呢?”
因此,你最好用全套的概念来思考课题领域,否则会当场被考倒。
注意事项2:故事的导入部分“SCQ”
必须是结构紧凑的,不能松散。
在进行分析时,必须将SCQ(设定状况→发现问题→设定课题)视为同一组,要用全套完整的概念去思考出现在Q阶段的课题。
如前所述,SCQ为故事的导入部分,因此最好要简短,以便接收者很快就进入状态。
但如果接收者对于SCQ的认识和理解都不足时,你就应该将解说的篇幅加长,以有利于双方进行沟通。
第四步:克服障碍和解决收尾
Q(设定课题)结束后便进入到R(克服障碍)阶段。
O阶段的任务是解答Q阶段所设定的课题,其工作重点是寻回C阶段被打破的安定感,是故事的中心,篇幅最长,占整个故事的60%~70%。
解决问题的过程是故事的精彩之处。
如果O阶段有需要处理根本措施的课题,那么,你最好提出两到三个替代方案,并把这些方案的利弊传达出来。
所有克服障碍的程序,基本上都把掌握状况和分析原因视为连续性的工作,但状况说明是不可缺少的。
故事的收尾阶段是对课题解决策略的确认。
在这个阶段,提出并评估替代方案,并用于解决课题,找回失去的平衡。
注意事项1:什么方法都提出是忌讳,应对策略要聚焦才好。
在讲述解决恢复原状型问题的故事时,O部分须穿插应急处理、根本措施、防止复发等情节。
但在现实中却不可能一次就将全部的状况处理完。
例如,我们在探索根本措施的方法时,应该先聚焦在根本措施上,之后再做出防止复发的提案,这样接收者才不至于产生混乱。
注意事项2:不需要描述出所有的对策,除非是为客户通读报告书。
为让接收者了解事情的整体状况,除非有特别需要省略的理由,否则报告书里应包括所有已经决定的行动。
若是你一口气将所有的对策和替代方案及相关的实施策略提出来,不但容易使接收者产生混乱,你自己也会乱作一团。
因此,最好锁定核心对策,而且最好是三个左右。
锁定焦点的方式根据汇报意图的不同而改变。
如果是事前汇报,那么按前述的流程进行即可;如果是事后报告,就没必要聚焦在某个特定的实施策略。
注意事项3:故事收尾要简洁有力,未必要有大结局。
联结未来的展开是R部分的一个重要作用。
例如,在R部分,你可以提示这种信息:“在本次汇报中,我主要提及恢复原状型问题的根本处理方法。
未来,应再考虑防止复发的部分。”
再如,在某个预防隐患型问题故事的展开中,发生时应对策略的重要性你可能没有说明,但是你可在收尾处点出来。
总之,只要有留待下次说明的事情,在R阶段你都可以提示出来。
因此好的收尾不必有大结局,但一定要简洁有力,提出的观点或者故事的结局一定要耐人寻味,让听众充满遐想,让听众产生“还有没有续集”
的想法。
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