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会议笔记好记性不如烂笔头(第2页)

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若与会者讨论速度很快、内容很杂,你的速记能力已完全跟不上,那我推荐你使用科内尔笔记法。

这个起源于美国科内尔大学的记录方法是将笔记本的一页纸分成三个板块——笔记记录、关键词、概要,目的是为了让学生更有效地听课和复习。

学生们上课时只需在“笔记记录”

一栏内书写;复习时,将重点内容记录在“关键词”

这一栏里;上课内容的重要问题则记录在“概要”

一栏里。

这个做笔记的方法不仅能在上课时派上用场,在过后的复习中也助益良多。

这个方法可以很好地应用在头脑风暴式的会议记录上。

为了更好地抓住实时会议的要点和方便日后查阅,我们也分了三个栏目:会议内容记录、日后要查阅的事项、本页要点。

用科内尔笔记法作会议记录

右边的大面积空白处用来做会议内容记录。

具体的记录方式,逐条罗列、归纳总结都行,按自己喜欢的方式进行就可以。

左边的窄栏用来记录会议中存疑的事项。

比如会议中的疑问点、关键词,需要在会议结束后再花时间进行查阅的事项,可以当场记录在这一栏中;会议中提出的重要点子、可以在会后进行有效运用的事项也记录在此。

需要翻页时,将本页的要点记录在笔记本下方的空白处。

日后翻阅时,只需要查看最后这一栏,就能记起当时的具体情形。

白板记录→翻页挂图→会议“笔记”

尽管每个会议室都会有一个可以擦干净的白板和一支记号笔,但是麦肯锡的白板是可以直接将内容传递并打印到纸上的。

这种高科技设备可确保麦肯锡人在凌晨两点的头脑风暴后画在白板上的重要图表不被遗忘。

借助手机拍照功能,你也可以把这个高科技奇迹轻松复制。

在会议结束时,找个人把白板上的文字或图片拍张照片,之后打印出来,散发给团队成员。

当然,拍照之前,为了书写更整洁、美观,可以将白板上的无关内容先擦干净。

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