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你中有我我中有你(第2页)

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紧接着,报告结果会在麦肯锡和客户公司团队内进行传阅。

通常,此环节都会在会议前一天下午进行,待到会议进行时,先庆祝一下最近取得的成绩,然后再专门处理报告中暴露出来的问题,并讨论出解决方法。

“反馈项目的实施效果显而易见,不仅让项目团队的效率有了明显的提高,而且增加了与客户之间的沟通。

不得不说,这种方式确实占据了很多的工作时间。

在首次举行会议时,我就察觉到大部分的人都选择沉默,只有极少数的人愿意分享自己的观点,但是过了一段时间,当客户意识到麦肯锡反馈会议的效果后,也开始尝试着分享自己的观点。

会议继续进行了三周后,客户公司的团队成员可以完全打开心扉,并且十分期待每一次的会议。

“虽然会议举行得很顺利,但难免有些项目组会遇到一些棘手的问题和困难,这就成为一种隐患。

有时,这种负面的反馈会使得积极的会议变成一场批评队友的批斗会,在这种情况下,主持人和项目负责人必须站出来强行干涉。

可以理解,在有负面情绪的情况下,很多客户是排斥这种反馈会议的,因为探讨问题时虽然可以畅所欲言,但也要尊重每一个人,毕竟想要提供建设性的反馈,最重要的还是不断地学习和实践经验的积累。”

实施指南

在规定时间内高质量地完成工作只是项目的一部分,在过程中,让客户参与进来也是至关重要的任务之一。

事实证明,提出可行的建议和能够实际地解决问题,这是一名优秀的管理咨询顾问应当具备的基本标准。

可是,这只是“多边形”

的一角,富有智慧的咨询顾问应该懂得如何从客户那里得到想要的帮助。

所以,如果你的客户团队里全部是那些高层管理人员的话,不妨将该公司不同层次的成员代表纳入到客户团队中。

为客户创造参与机会

建立客户团队仅仅只是个开始,下面才是最重要的步骤——让客户参与进来。

为此,必须专门制订一项客户计划:把你认为重要的客户列入考虑范围之内。

思考以下这个问题:客户在项目进行中可以参与多少?开动脑筋,思考如何才能让对方参与进来,他们分别适合在哪一个方面发挥作用或是提供切实的帮助?值得注意的是,在与对方沟通时,要让对方了解到这么做的益处,要知道,重点在于如何让对方自然地参与进来。

对此,我整理出了几项建议:

1.选择性试点

在某产品或某部门挑选符合只有一个实际客户的团队,明确领域并让客户参与进来,尽可能满足客户所有的需求,试点取得成功后,可以作为真实事例进行推广。

2.控制项目的进度

在与客户沟通交流中,难免会遇到只为自己考虑的客人,他们会提出一些过分的要求和条件,面对这样的客户,必须做到明确对方的参与范围,可细化到与对方交流的目标、时间、成员。

3.认真管理“客户的参与”

不要陆续向客户汇报工作的进度,而是要让客户参与项目的整个过程。

要用启发的方式引导客户团队中潜在的“讨债成员”

,必要时可从负责人“下手”

,所谓“擒贼先擒王”

;在获得小的突破时,对客户团队的成员给予鼓励和赞扬,增加对方的信心;把“客户的参与”

当作一项独立并且重要的任务,学会多从客户的角度,用客户的思维分析、考虑问题。

4.把客户放在首位

以客户团队的成员为中心,围绕对方展开工作的议程。

提前一日告诉对方明天的安排,不要过多霸占客户的个人时间;对客户表示感激;对客户的信息和资料进行严格的保密。

成功纳入客户意见

要知道,对客户进行访谈的目的是获得对方的信任和支持,是让客户积极地参与到项目中的主要方式。

我们要和客户保持沟通,随时让客户了解到项目的相关讯息,在解决问题的途中,邀请客户一同参与问题的讨论。

举办阶段汇报会时,团队成员会在会议中分享建议报告、调査结果和整理到的相关资料,确保项目正朝着目标方向全速进展。

在其中,参与项目的客户会认为这一切都有他们的功劳,这时,推销方案的成功率就会大幅度提高。

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