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提高交谈效率(第2页)

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反过来,甲也会如此。

这种情况下的交谈也是毫无意义的,它只是给各方提供了一个说话的对象和机会。

在交谈中避免这种现象发生,除非是做演讲,否则,在交谈时就要给别人讲话的机会,然后认真听,互相之间有来有往,真正交流。

避免跑题。

在交谈中,听到提问时,别急于回答。

你首先要弄清问题,然后根据自己的理解尽力回答,有些人把别人的提问当成是让自己说话的一种信号。

于是当他听到提问时,脑子里正想着什么便说些什么,也不管自己的回答与他人的问题有无联系。

其实,当你听到提问时,并不需要马上做出回答,急速而离题的回答也是毫无意义的。

应该首先弄清他人提问的内容和意图,然后再根据自己的知识和判断做出回答。

提问要清楚明白。

面对不同的对象,你可能要采取不同的提问方式。

当你向他人提问时,要尽可能将问题提得明确易懂,不要做一个懒惰的提问者,也不要以为自己对某一问题十分清楚,就设想自己以任何简单的方式提出来都会让他人明白。

不要接二连三地提问,所提问题不能毫无联系,也不要提问后对他人的回答不加任何评论;否则,这种提问方式就不是交谈,而只是某种形式的需要,也许你并不期望他人做出任何实质性的答复。

不要打扰他人讲话。

不要在他人话还没说完时,就将自己的话题接上去,然后使劲地将自己脑子里的东西全部倒出。

如果你不尊重他人讲话,你也许会受到同等对待。

因此,你要先让别人把话讲完,给别人说话的机会。

尊重交谈。

当你听别人讲话时,不要无礼地与他人交头接耳。

在与他人交谈的过程中,你说话的声调和方式都应该保持有礼有节。

同时不要过于拘谨,否则会影响你的表达。

当然,所有的说话技巧都是变化的,要学会随机应变。

假如你知道自己某些话非说不可,且说出后一定会冒犯他人,那应该注意一下方式,以避免伤害他人。

如果你觉得某些话不得不说,而且必须此刻就说,那就大胆直言。

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