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高效率来自合理的计划
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歌德有一句忠告:“匆忙出门,慌忙上马,只能一事无成。”
精悍短小的话语里,隐藏着深奥的学问,他想说的就是计划的重要性。
对于繁杂而毫无头绪的事,人往往会因为害怕而无从下手,并因此拖延。
走一步算一步的无计划行动,会导致无秩序、无效率的结局。
那么,如何来制订计划呢?有位管理学家曾用“四只虫子吃苹果”
的故事,透彻地分析了做计划的方法。
在这里,我们不妨共同过回顾一下,掌握一些必要的方法。
第一只虫子,辛苦地爬到苹果树下,它根本不知道这是一棵苹果树,更不知道树上红红的果实就是苹果。
它看见其他虫子都往上爬,自己也稀里糊涂地跟着往上爬,没有目的,不知道哪里是终点,更不知道自己到底想要什么样的苹果,以及如何去摘取苹果。
结果有两种,或是找到大而甜的苹果,幸福地生活着;或是在树叶里迷了路,过着食不果腹的日子。
在寻找苹果的虫子中,绝大多数都是这一种,没想过生命的意义,不知道自己为什么而努力。
第二只虫子也爬到了苹果树下。
它知道这是苹果树,也确定了自己的目标就是要在这棵树上找到一个大苹果。
可它不知道,苹果长在什么地方。
它琢磨,这苹果应该长在大枝叶上。
于是,它就慢慢地往上爬,遇到分枝的时候,就选择比较粗的树枝继续爬,按照这个标准,它努力了很久,最后终于找到了一个大苹果。
它刚想扑上去吃一口,放眼一看,这苹果不是最大的,周围还有很多比它大的苹果;更让它生气的是,要是它上一次选择另外的一个树枝,就能得到一个超大的苹果。
第三只虫子来到苹果树下时,头脑很清醒,知道自己想要的就是大苹果。
它研制了一副望远镜,在开始爬之前,先用望远镜搜寻了一番,瞄准了一个大苹果。
同时,它发现从下往上找路时,会遇到很多分枝,有各种不同的爬法。
如果从上往下找路时,只有一种爬法。
它细心地从苹果所在的位置,由上往下反推到目前所处的位置,记下了这条确定的路径。
然后,它就开始往上爬,遇到分枝时毫不慌张,因为心里很清楚该走哪条路,不必跟着其他虫子去挤。
例如,它瞄准的苹果是“教授”
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