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做好时间记录,是为管理时间服务的。
德鲁克说,要想进行卓有成效的时间管理,就需要找出自己的哪些活动是浪费时间、不产生效果的,并尽可能将这些活动从时间表上排除出去。
把那些可以由别人来做的事情统统交给别人去做,将自己的时间完全集中于那些容易出经济成果的事情上。
管理者就要分清楚轻重缓急、要事为先
【德鲁克语录】
“这件事如果不做,会有什么后果?”
如果答案是完全没有影响,那我们就不该再做这件事。
【活学活用】
德鲁克认为,立即删除毫无成果的工作,就需要管理者有要事为先的思维。
管理者处理事情时要分清轻重缓急,重要的事情一定要摆在第一位来完成。
唯有如此,才不会在工作中感到忙乱。
最聪明的管理者是那些对无足轻重的事情无动于衷,对那些重要的事务无法无动于衷的人。
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”
罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好,你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。
始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。
安德鲁·伯利蒂奥是利用时间的“楷模”
,他从来不浪费一秒钟的时间,只要时间允许,他就一定会拼命工作。
所有知道他的人都说:“看,安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”
人们都知道,为了能成为一名出色的建筑师,他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。
每天,他把大量的时间用在设计和研究上。
除此之外,他还负责很多方面的事务,每个人都知道他是个大忙人。
他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,因为他太负责了,以至于不放心任何人,每一项工作都要自己亲自参与了才放心。
时间长了,他自己也感觉到很累。
其实,在他的时间里,有很大一部分时间都浪费在管理乱七八糟的事情上。
无形中,他增加了自己的工作量。
有人问他:“为什么你的时间总是显得不够用呢?”
他笑着说:“因为我要管的事情太多了!”
后来,一位教授见他整天忙得晕头转向,仍然没有取得令人骄傲的成绩,便语重心长地对他说:“大可不必那样忙!”
“大可不必那样忙!”
这句话给了安德鲁·伯利蒂奥很大的启发,就在他听到这句话的一瞬间,他醒悟了。
他发现自己虽然整天都在忙,但所做的真正有价值的事实在是太少了!
这样做对实现自己的目标不但没有帮助,反而限制了自己的发展。
随之,安德鲁除去了那些偏离主方向的任务,把时间用在更有价值的事情上。
很快,他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。
该书至今仍被许多建筑师们奉为“圣经”
。
做任何事情都要有计划性,要分清轻重缓急,然后全力以赴地行动,这样才能获得成功。
很多管理者总是看重紧急事务而对关系重大的事务反应木然。
只有学会对事情进行分类并排序,才能从众多工作中提出重点,以要事优先的原则来处理事务才能实现管理上的高效,促进整个企业的高效运转。
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