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时间是世界上一切成就的土壤。
时间给把握不住它的人痛苦,给牢牢将它攥在手心的人幸福。
所以,一个人要想使自己优秀,必须要学会管理好自己的时间。
不被动地让时间牵着鼻子走,而是主动地把握时间、规划时间,让有限的时间发挥最大的效用。
美国一家公司的董事长赖福林就是一个有效利用时间的能手。
他每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍;然后便全神贯注地思考本年度内必须完成的重要工作,以及所需采取的措施和必要的制度;接着开始考虑一周的工作,这是一项十分重要的程序,他把本周内所要做的事情一一列在黑板上;之后在去餐厅与秘书一起喝咖啡时,把这些考虑好的事情——小至职工的孩子入托,大到公司的大政方针和计划,几乎他认为重要的事情都一起商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。
赖福林的时间管理法,极大地提高了自己的工作效率,推动了企业整体绩效的提高。
著名的8020定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
把这个定律融入到工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,就可使自己避免陷入“瞎忙”
的陷阱。
那么,我们到底要怎么做,才能避免陷入“瞎忙”
的陷阱呢?
(1)正确处理突如其来的杂事。
对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂事小事,要敢于说“NO”
,或者暂时放到一边,别打乱了自己的工作思路和计划。
(2)要会用合并同类项的方法做事。
在同一时间段里,把几件事情的发生地点都圈在同一区域内,尽可能搭顺风车,也可以利用别人提供的顺便机会,如搭客户A的车去见客户B,少走弯路,减少无谓的时间消耗。
(3)要专事专办。
在做一些重要而棘手的事时,专门设立一个时间段,在这个时间段内,要避免打扰,更不能改变初衷去做别的事。
事情总要一件一件地做,先集中精力做好一件事,然后再去做下一件事,这样才能保持头脑清醒。
(4)要充分利用时间。
使每一分钟都有所收益,还要学会与浪费时间的人划清界限。
有些人总是整天无所事事,若你参与他们的无聊闲谈,就休想成为一名有效利用时间的高手。
如果有人找来,希望和你聊上一阵,可以直截了当地拒绝他,让他明白现在不是闲聊的时间。
大多数重大目标无法达成的主因,就是因为人们把大多数时间都花在次要的事情上。
所以,必须建立起主次顺序,然后坚守这个原则。
事实证明,要想有效管理自己的时间,就要分清主次,有计划地做事。
对一天的工作,要先进行整理,看看哪些是既重要又紧急的,哪些是重要而不紧急的,哪些是不重要而紧急的,哪些是既不重要也不紧急的,分清事情的主次,该先做哪件事,后做哪件事,做到有的放矢,从容不迫。
如此一来,才不会“瞎忙”
,才能提高时间的利用效率。
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