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四象限法则 做事要分轻重缓急(第2页)

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总之,这类事情是保障生活、实现事业和目标的关键环节,比其他任何一件事都值得优先处理。

唯有先把这些事合理高效地解决掉,我们才能安心且顺利地开展其他活动。

·第二象限:重要但不紧急的事

生活中有很多事情,在时间上并不是很紧急,却直接关乎着我们的家庭、健康、个人学识、成长进步,比如培养感情、教育子女、健康饮食、规律运动、坚持阅读等。

这些事情很重要,但就因为并不紧迫,很多人无法将其有益的结果与现状联系起来,就一直拖着不去做,或是完全不当回事。

直到有一天,看到了不好的结局,才悔不当初。

·第三象限:紧急但不重要的事

这类事情在生活中经常会出现,你刚准备看会书,朋友就发来了闲聊的消息,互动了几个回合之后,你想继续看书,却怎么也看不进去了。

于是,你又花了点时间来缓冲,才慢慢静下心来。

很多事项被拖延,就是因为受到了这些“紧急但不重要”

的琐事的干扰。

·第四象限:不重要且不紧急的事

从字面意思可以看出,这些事情既不重要也不紧急,如看电视、刷新闻、玩游戏,似乎做不做两可。

对于这些事项,如果确实想做,不妨限定时间,看电视1小时、玩游戏2局,时间到了就停止,避免被其缠住。

现在我们已经清楚了四个象限内的事务类型,需要说明的是,很多朋友在现实中会把“紧急但不重要的事”

(第三象限),误认为是“重要且紧急的事”

(第一象限)。

其实,我们只需要判断一下,这件事对于完成某个重要的目标有没有帮助,就能将其正确归类了。

比如,朋友约我立刻出门逛街,这对我完成每日的读书目标、写作任务没有任何帮助,且这件事也不在当日的任务清单上,那我就可以把它放在“紧急但不重要的事”

(第三象限)之中,空闲时再约。

一般来说,“重要且紧急的事”

(第一象限),不会花费太长时间,如回复一个重要的电话,发一个重要的通知。

真正耗费时间和精力的,是那些“重要但不紧急的事”

(第二象限),它们通常是一个长期的规划,一项长远的目标。

如果我们不重视这些事,一拖再拖,它们极有可能会上升为“重要又紧急的事”

此时,就算全身心投入其中,时间上也来不及了,结果就是让我们陷入巨大的麻烦之中。

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