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对于生活在信息爆炸时代的上班族而言，处理文件确实是一项难题。
但是你要知道文件资料必须活用，否则就会变成“死”
的东西，反而成为负担，而要真正用好这些文件，就必须学会从整理一张清洁有序的办公桌开始。
整理办公桌的这个过程实际上也是我们头脑的整理。
芝加哥和西北铁路公司前总裁罗兰·威廉斯曾说：“那些桌上老是堆满东西的人会发现：如果你把桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不容易出错。
我把这一点称为好管家，这也是迈向高效率的第一步。”
我们必须把最需要用的东西放在最容易看到或者找到的地方，而且不是所有的文件都需要保存，否则就会丧失保存的意义和价值。
根据调查显示，如果你手上的工作是惟一占据你视线的东西，那么你的注意力至少增加百分之二十五。
假如这份工作在你下班前你仍然没有完成，你把它放在桌子的正中央，如此第二天你再开始工作的话，至少可以让你节省15分钟。
当你的办公桌上乱七八糟、堆满了待复信件、报告和备忘录时，就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。
更为严重的是，一个时常担忧万事待办却无暇办理的人，不仅会感到紧张劳累，而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。
凌乱的办公桌不会让人觉得你重要和忙碌，只会告诉大家你不会工作和效率低下，所以，还是整理好自己的办公桌，养成一个良好高效的办公习惯吧。
5.一点一点地做起来，从小事做起
在常人看来，大人物总是和大事件联系在一起，小人物总是和小事件联系在一起。
有的人一辈子也不会做成一件大事，但是，无论大人物还是小人物，都会和一件又一件的小事发生关系。
因此说，小事情是人一生中最基本的内容，聚焦小事，必能成就人生大业。
每一天都是一个阶梯，都是新的一步——向着既定的目标。
人的一生是由许许多多的偶然的和必然的事件组合而成，有时一次偶然的事件会使某个人变成了大人物，有时一次偶然的事情会使某个人变成了小人物。
大事件是可遇而不可求的，小事情却每天都在发生。
顺利、妥帖而又快乐地去处理件小事是容易的，但每天都能顺利、妥帖而又快乐地去处理一件小事却是十分困难的。
如果一辈子都无怨无悔地，谨慎小心地，愉悦欢快地去处理一件又一件小事，那大概要比做一件大事还要难。
大事能检验一个人的智慧、才能和品格，小事也能。
如果每一件小事都做得漂亮、舒心，那你也能得到极大的快乐和对自我的肯定。
古人说得好，小事虽然微不足道，但不做也是不能成功的，那些常常游手好闲的人，他的成就肯定不会超过常人多远。
古人还说，忽视小事，专做大事的人，他的成就往往不如做小事的人。
这是什么原因呢?因为小事来得频繁，办事所花的日子也多，积累起来数量也就大；而大事来得稀少，积累起来数量也就自然小了。
一件又一件小事地去积累，直到有一天，你会惊讶地发现，自己是一个多么了不起的人。
比如雷锋，他并没有做什么惊天动地的大事，但他珍惜每一件小事，把每件小事都当做一个新的出发点，当做一件大事来看待，倾注全部的热情和心血，谁又能怀疑他的伟大呢——伟大的，其实也是平凡的。
每一年积累，不如每季度积累；每季度积累，不如每个月积累；每个月积累，不如每一天积累。
一天不是一周，一周不是一月，一月不是一年。
一周需要七天才能构成，一月需要四周才能构成，一年需要五十二周才能构成。
一件事情会影响一个人的命运，几件事情会改变一个人的一生，从搬运工到哲学家，从奴隶到将军，从凡人到伟人，都不是一天、一月、一年就可以达到的，它需要经过长期的努力、长期的追求、长期的积累、长期的磨炼才能够达到。
也许一个穷人，会因为某种机遇而一夜之间成为腰缠万贯的富翁，但一个搬运工成为一个哲学家，一个凡人成为一个伟人举世闻名，绝不是某个机遇的缘故。
不断地追求，才有不断的进步；不断地行动，才有不断的成就；不断地积累，才有不断的提高，不断的积小步，才有跨大步的力量。
栽什么树苗，结什么果子；播什么花籽，开什么花儿。
人积累耕耘的经验就成为农夫，积累砍削的经验就成为工匠，积累贩卖货物的本领就成为商人。
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