梧桐文学

第十章 惜时如金成大事当珍惜时间只争朝夕(第14页)

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8.成功的人有25小时

成功的人有25小时,因为他们会利用和创造时间为自己的事业服务。

(1)善待时间

什么时候做重要的事情最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化可相差达1.65摄氏度之多。

体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清楚。

下午的时候人会感到越来越想睡,下午两三点钟是工作效率的“低谷”

体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后,很多人会精神减退。

用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。

工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。

配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。

你开车去不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,会收效显著。

事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头去记起该做些什么事。

《生活安排五日通》一书讯作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”

每天都列张工作清单。

按照重要程度用数字给它们排次序。

要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”

,次要的是“乙”

类,再其次是“丙”

类,或者用不同颜色的笔来分类。

(3)凡事分清轻重缓急

拣出重要的文件,加以分类“处理”

(须处理或须交托别人去做的),“阅读”

(一有空就要看文件)以及“存档”

(将来可供参考的文件)。

把“处理”

的一部分放在显眼的地方,其余两部分则放在一旁。

只把主要的文件放在办公桌上,你就可以避免分心而浪费时间。

(4)学会闭门谢客

许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。

然而,如果每个不速之客都接待,你也许办不成什么事。

应该找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰浪费你的时间。

公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。

这意义很清楚:他其实不想让你进去,如果真的有急事也可以马上进来。

但真有要应付不速之客的另一个办法:告诉对方你事务繁杂,向他道歉,然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

(5)避免干扰

电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。

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