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,时间的管理也是如此。
有效管理时间的第三个原则,就是制订计划。
要为自己的一天和一周订个计划。
最好是书面计划。
首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排“大块”
的时间。
要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。
记住,用较多的时间为一项工作做事先计划,做这项工作所用的总时间就会减少。
除非有重大变故,否则不要轻易打乱自己计划的时间表。
要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可让你一进办公室就马上进入状态。
每天早晨做做这种“计划”
,则每星期等于多出5到10个小时的时间。
要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。
长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。
由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。
本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。
因此,有效的日寸间管理的第四个原则就是:注意休息与调节;
小睡。
大家不赞成睡懒觉,每天早晨都赖在**不起来。
但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿,不论是在白天还是夜里。
爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分。
爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。
英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪,都发现小睡能帮助他们应付工作压力。
小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。
正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。
运动。
如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,例如散步、慢跑、打球,那就太糟了。
运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应付任何艰难的工作。
工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。
否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院了好几个月,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。
转换不同工作。
为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做工间操。
还有,尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。
下班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。
要养成在上班时间完成工作任务的好习惯。
假如需要加班而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。
不要认为休息是在浪费时间。
记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。
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