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装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各1／4处，误差±4mm。
平订钉距与书脊间的距离为3~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
（四）公文中各要素标识规则
公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色及线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首包括下列要素：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文序号、签发人、红色反线。
主体包括下列要素：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注。
版记包括下列要素：主题词、抄送、印发机关和印发时间、其他要素、版记中的反线。
公文份数序号:公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位则根据实际情况而定，但至少应不少于两位，“1”
为“01”
。
（五）秘密等级和保密期限
1.秘密等级
如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”
隔开。
秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。
涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级详细范围的规定分别标明“绝密”
、“机密”
和“秘密”
。
“绝密”
是最重要的国家秘密，“机密”
是重要的国家秘密，“秘密”
是一般的国家秘密。
在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。
2.保密期限
保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。
如公文制发单位能够知道保密期限，可按照国家保密局的要求在密级程度后标注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”
隔开。
（六）发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”
组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘约25mm。
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