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这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。
从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。
3.紧迫但不重要的事情
有这样的事情吗?当然,而且随时随地会出现。
比如你打算好好休息,以便第二天能够精力充沛地投入工作,忽然手机响起,你的朋友邀请你立马去KTV唱歌。
你不想让朋友们扫兴,所以你出去玩了个通宵。
等次日工作时,感觉头晕脑胀,一天下来都昏昏沉沉的。
你被别人的事情牵着走了,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间都比较被动。
4.既不紧迫又不重要的事情
这类事情或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺其中,就等于是在浪费宝贵的时间。
比如,我们吃完饭就坐下来上网,却常常是漫无目的地浏览一些新闻或帖子。
往往在想关掉电脑时才发觉时间就这样被浪费掉了,还不如去读几本书。
上述四种情形可用一个坐标表示,依次分别被归入A、B、C、D象限。
如果是用于A象限,你肯定是每天都忙手忙脚。
长此以往,早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额。
如果是用于C象限,你的工作效率就可想而知了。
不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要,实际情况是,这些事情的紧迫性常常是由别人的需要的轻重缓急来决定的。
如果是用于D象限,长此以往,你将一事无成。
你既没有工作效率,也没有丝毫的工作成绩可言。
它除了浪费了你很多时间外,还证明你是一个自控力很差的人。
只有把时间尽量多地用于B象限,才有可能成为一个卓有成效的人。
只有养成“做要事不做急事”
的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。
你会提前规划工作进度,保持良好的精神状态,并且会避免临阵磨枪的紧张和尴尬。
著名管理大师彼得?德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中忙碌却效率低下的人士(很不幸,这样的人俯拾皆是),他们把自己90%的时间花在了象限A,以应付那些看来永无穷尽的紧急事,又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。
他们的行为与那些高效能的卓越人士恰恰相反,他们基本上过着一种不负责任的生活,乏味且平庸。
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