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●让团队成员知道会议的重要性。
5.会议如何开展——以什么样的形式：
●不太正式，但比以前的例会更加严肃，安排方面更周详。
●要求团队若有问题需要在会上提出的，在前一周周五便提前发给大家；会议议程则在周五下午发出。
●会议分以下几个部分。
——我的部分（我的个人信息和与公司相关的一些信息——合适的时候采用投影演示）。
——针对其他人愿意提出的问题进行大致的讨论。
——其他的问题、事物。
——就当周要做的事情达成一致。
“W”
四步曲让纳迪娅意识到以前的周例会是多么糟糕。
她一直觉得以前的例会有些浪费时间，但却从来没有认真地想过为什么会这样。
她现在心中已有了计划。
在按照“W”
四步曲进行认真思考之前，她为开周例会感到很紧张——主要是因为她觉得自己缺乏自信，无法好好地主持会议。
她很想让自己的新角色发挥出色，但又感觉这个例会有可能让自己出师不利。
现在纳迪娅有了具体的指引。
事实上，在她按照“W”
四步曲写下关于会议计划的笔记之后，她这样形容自己的感觉：“就像是有另外一个人在身边手把手支持我那样。”
最终，她的自信度开始提升了。
这种做法让她在一开始便感觉对全局有所掌握，这种良好的感觉一直持续到她开完第一场例会。
这也为以后的例会奠下良好基础，因为她的团队成员立刻对她心生敬佩。
启思妙想
每一次在为预先安排好的、要求你向听众进行信息传递的活动或场合做准备时，都让自己认真地、耐心地按照“W”
四步曲来思考。
借用它，无论是会议、陈述演示、工作面试还是公共演讲，你的准备过程都会得心应手。
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