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第五 提升人际关系管理能力(第6页)

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在倾听对方谈话时应掌握以下技巧:

(1)精神集中,表情专注,经常与对方交流目光。

(2)不停地赞许性地点头、微笑、做手势,或不时用“哦”

“对”

“是这样”

,以及重复一些你认为重要的词语,来表示你在注意倾听,鼓励对方继续讲下去。

(3)在交谈中如有疑问,可提出一些富有启发性或针对性的问题,对方会感到你对他的话很重视,有“知己”

的感觉。

(4)用自然、真诚的表情来呼应对方的谈话。

(5)当别人讲话时,不要轻易插话,更不要无故打断别人的谈话。

4.恰当的自我暴露

人缘的秘密在于努力扩大自己和朋友之间公开的领域,努力减少自己秘密和盲目的领域,并且有意识地开发自己潜在的领域。

在人际交往中,将有些个人的小秘密加以交流,让它们由秘密的领域转化成公开的领域,就可以推动两人之间关系的深入和发展。

5.善用赞美与感谢

赞美是人际交往时可以献给对方的一件最好的礼物。

当然,在给出这件礼物时,方式方法也很重要。

首先,应真诚地认为对方值得赞美,并且注意发现对方身上值得赞美的地方,将其表达出来。

其次,赞美时眼睛应看着对方,并突出赞美的具体内容。

再次,赞美别人一定要把握一定的尺度,不能太夸张而言过其实,所以对别人的赞美要以别人能够接受为标准,既要出自内心,又要把握火候。

最后,多说他人的好话不会有任何坏处。

在别人背后说他的好话,往往会增加他对赞美的接受,更容易获得对方的好感。

6.学会道歉与批评

尽管人人都期望朋友之间能够观点一致,但有时也会发生一些令人不愉快的矛盾冲突。

善于解决这些矛盾冲突会有效防止人际关系破裂。

因此,学会批评和道歉很有必要。

批评和道歉应该注意方式方法:

(1)不到万不得已,绝不要自作聪明地批评别人。

而且批评要注意方式方法:批评从承认与感谢入手,批评前先提到自己的错误,用暗示的方式提醒他人注意自己的错误,保留他人的颜面。

(2)发生争执时对事不对人。

人际交往发生争议时应该表现出对事情有意见,但对人没有成见;也不要把事情做相关性的扩大,避免用激烈的语调加上肢体语言进行辩论,否则将会对今后的交往和工作的开展极为不利。

(3)道歉就是勇于承认自己的错误。

道歉虽然是一种自我否定,却会带给你巨大的轻松感。

同时,道歉等于变相地承认别人,会使对方显示出超乎寻常的容忍性,从而维持人际关系的稳定。

7.遵循交往的对等互惠原则

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