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第一层次:在这个层次上,听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着辩驳,他更感兴趣的不是听,而是说。
这一层次包括三种方式:1.表面的听,知道眼前有人在说话,但却只是关心自己心里正在想的事情;2.半听半不听,为了要找寻自己发言的机会,所以不得不偶尔听一下人家在讲什么;3.安静而消极的听,听是听了,但没有反应,没有几句真的被听进去。
这一层次的倾听者可能眼睛瞪着说话的人,但他可能更在乎的是自己的心情而对别人的话并不在意。
这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。
第二层次:在这一层次下,人们只能作肤浅的沟通,听到讲话者的声音也听到他的话了,但听得还不够深刻,没有理解其真正的含义。
听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。
这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。
这一层次的人表面上看起来却是在听,有时也会通过点头同意来表示正在倾听,好像是理解了,而实际上并非如此。
于是,彼此之间的误会很容易在不知不觉中发生。
第三层次:这一层次的人专心而有效地倾听,表现出一个优秀倾听者的特征。
这种人带着理解和尊重倾听,把自己放在讲话者的立场,试图以讲话者的观点去看待事情。
这种倾听者清楚自己个人的喜好,避免对说话者作出武断的评价;对于激烈的言语,能掌控自我情绪,不受负面的影响;不急于作出判断,而是感同身受对方的情感;询问而不辩解、设身处地看待人和事物。
在说话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取新的有用信息的契机。
高效率的倾听者清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者作出武断的评价或是受过激言语的影响。
不让自己分心,不断章取义,不忽视言辞以外的信息(如讲话者的身体动作等),好的倾听者能够设身处地看待事物,通过询问而不是辩解的方式与对方交流。
大概80%的人只能做到层次一和层次二的倾听,在层次三上的倾听只有20%的人能做到。
当然,要做到高层次倾听不是一件容易的事,有许多人在听完对方的长篇大论、口沫横飞的表达之后,还是一头雾水地频频追问:“你到底说了些什么?”
这是因为我们中大多数人没有或很少受到听话的训练,缺乏听话所应该具有的理解技巧——用心倾听。
用心倾听要求你把注意力集中于说话人的身上,要心无二用。
听别人讲话最忌讳“左耳进,右耳出”
,别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。
1.阻止分心。
注意力分散是有效倾听的最大障碍之一,在倾听时使人分心的因素很多,一定的生理疲劳使我们感到厌倦,而其他的新异刺激也将我们的注意力转移到其他人或事上。
除了周围的噪音,演讲者的口音和方言也可能让你分心,不感兴趣的主题或组织得不好的演讲,也可能很快让你失去热情而分散注意力到其他事情上。
但是,好的倾听者,常常保持着良好的弹性,他们会排除干扰,并努力倾听说话者信息中的要点。
具体做法是:
①做做深呼吸。
②寻找有趣的方面。
③注意参与的姿势。
④保持距离。
⑤保持目光交流。
目随耳移,这是自然的现象,对于你在用眼睛去看的东西,你也差不多会用耳朵去听。
2.在主题里制造兴趣。
在演讲或会议的开始,当听到主题时,先在心里思考一下所有你想知道的有关该主题的问题。
在倾听时持以开放的心胸和积极的态度,你会发现你很容易跟随演讲者的节奏。
在整个倾听过程中,即使你对他所说的话感到失望,也要努力试着倾听正面的及有趣的信息。
拉尔夫·尼科尔斯这样建议:“他所言,有什么我可以利用?他的哪些观念有价值?他正在报告什么方法?我能派上用场吗?我能运用这些信息并让我快乐吗?”
向自己提出这些问题能够帮助我们整合个人价值观,以便更好地倾听。
记住:“没有无趣的主题,只有无趣的人。”
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