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一、活动参与人群分析
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户外运动的参与者是影响一次户外运动计划制订的首要因素。
需要考虑的是，一项活动适合什么样的人群参与，即将参与此次户外运动的人群适合何种形式、何种强度的户外运动。
从以下三个方面入手分析活动参与人群的特性：目标人群的需求、类型特征和技能水平。
1.目标人群的需求
户外运动包罗万象，不同参与者对户外运动有着不同的理解和需求。
以休闲放松为目的的户外运动在组织计划上显然与以挑战自我为目的的户外运动不同；组织户外竞赛与不计成绩的体验式户外运动也有较大区别。
也许初学者、入门者只是希望体验一下未接触过的户外运动项目；有一定基础的户外爱好者则可能更关注难度与挑战性。
部分参与者喜欢体能方面的挑战，有的人则更希望追求技术上的难度与趣味。
在环境方面，是选择高开发程度的景区，还是更有野趣的线路；是山谷、森林，还是草原、海滨，也会给参与者带来不同的体验。
此外，还需要了解队员期望的活动周期、队伍规模与可以接受的弹性空间，以及队员对风险的预期和接受程度等。
事先充分沟通预期和需求，能避免实际开展户外运动时发生摩擦。
了解了目标人群的主观诉求之后，计划者还需要考虑他们主观诉求与客观条件的匹配程度。
不能为了迎合参与者的愿望，从而制订超出队伍和领队能力的户外运动计划。
2.类型特征分析
队伍的年龄结构、性别结构、身体状况、团队规模等群体结构特征是制订户外运动计划的基本依据。
要对队员的整体健康状况和运动水平有一定评估，并选择相应的户外运动形式，控制运动强度和负重。
为了保证安全，将强度控制在对大多数队员来说都比较合理的范围内，选择身体状态差距不大的队员组成队伍更为适宜。
制订计划均应以队内身体状态最差者能接受的程度为准，或是选择分组行动。
如果队员身体状况确实不适合进行户外运动，要及时劝阻。
环境、户外运动项目类型与领队人数均会对队伍规模形成限制，过大规模可能增加安全隐患。
要根据实际需求确定队伍规模，领队、协助人员与队员比例及男女比。
注意：
隔夜徒步露营中领队与参加者比例不应低于1∶12；一日徒步活动不应低于1∶20；攀岩、攀冰等活动通常不低于1∶6。
在一些高难度运动或高端商业活动中，协助人员与参与者比例会达到1∶1甚至更高。
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