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4 如何才能做出一目了然的图表(第2页)

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大家完全可以把这个小技巧记在大脑深处,在制作图表遇到困难时就拿出来。

无论何时,不断思考“如何才能进行图表化展示”

的态度是至关重要的。

但是,也请大家牢记,过量地使用符号会适得其反。

因为符号的使用容易过于主观,从而导致读者不理解这些符号代表什么含义。

尤其是“=”

“、”

“:”

等,很多人会无意识地使用这些符号,但是从不考虑使用方法的规则和一贯性,不管什么样的内容都试图以算术符号来表示,类似的资料可以说是随处可见。

“只要用了符号就万事大吉了”

,在这种思考停滞的状态下做出的资料,只会让读者更加混乱,所以大家一定要避免这种情况的发生。

创作者绝不可弃读者而去,独自前行。

图表应随制作目的的改变而变化

正如第14、15页中列举的死图一般,并不是将图表盲目地堆砌在资料里就一劳永逸了。

贴上几张艰涩难懂的图表根本没有任何意义,有时甚至还会弄巧成拙。

重要的是内容和质量。

图表的目的在于直观地向对方传递信息,创造能让对方理解的“契机”

只有读者认可了我们要传达的信息的价值,才能证明这是一次有效的信息传递。

所以,务必将下面这句话牢记于心。

目的不同,那么展示方式也会随之改变。

关键在于呈现与目的完美契合的图表。

本章的开头中提到,“根据需要,插入网络上或是文件夹中的图表、照片……”

,但事实上,基于其他目的做出的图表,是无法直观地传递此刻你想要表达的信息的,因为当初制作这些图表的目的是传递其他信息。

当需要引用图表时,请牢记“基于新目的,对图表进行适当的调整或改造”

“根据需要,鼓起勇气重新编辑”

掌握图表的“基本架构”

倘若过去在做资料时,你只是照搬网络上的信息或是其他文件,现在就有可能会担心新的做法会很麻烦。

但是,这里我必须向大家声明一点:

只要掌握了图表的基本架构,就可以持续创作出优秀的作品。

因为图表的基本架构大多是非常常见的形式。

翻一翻免费的宣传册和网站,优秀范例多如牛毛。

对你来说,其实有很多司空见惯的表现方式都可以成为图表的范本。

也就是说,你只需要知道应该把自己想要传递的信息套入哪个基本架构就足够了。

思考图表的表现方式时,关键在于快速地想到信息与基本架构的最佳组合方式,这需要我们在脑海中进行梳理。

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