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×常见的失败案例
复杂的信息采用分项罗列的方式传达
√提高传达力的改善示例
基于分项罗列对信息进行分类,并补充相应的图表
很多情况下,采用分项罗列的形式就可以提高文章类信息的可读性,但是,也会有分项罗列后效果并不明显的信息。
请看“失败案例”
,虽然创作者已经将日程信息尽可能简短地进行了分项罗列,但是只读一次却很难掌握日程表的整体情况。
当多个信息复杂地混杂在一起时,光读文字,读者是很难在脑海中对信息进行分类的。
传达多个事项同时进行的日程表时,最好的解决办法是附上一张图。
让我们站在这个角度来观察一下“改善示例”
,原有的信息被分成了3类:会议名称、时间、备注。
也许有人会认为,只要仔细阅读肯定能看明白。
但我还是选择了将其图表化,因为省去读者思考的时间,有助于减少理解偏差,有了图表,“何时”
“何事”
一目了然。
另外,我还参照日历的形式在下面添加了一张会议日程表。
如此一来,读者便可轻松掌握每周、每月的会议频次和各项会议的前后关系。
改善点
·将信息分为3类,并图表化
·参照日历的形式添加日程表
×失败案例
复杂的信息,即使分项罗列也无法直观地传达
各项会议日程
①企划会议于每月第1、第3个周五早上10点进行,在当周的周三下班之前,除了将企划书分发给企划部员工之外,还需通过邮件将其发送至销售部、企划部。
②例会(企划部)于每周二上午10点半进行,尽可能短时高效地结束会议。
③联络会(销售部、销售推进部)在企划会议结束的次周周二上午10点45分进行。
√改善示例
对项目进行分类,并附上图表,就能拥有较强的传达力
45 文字·排版 不勉强采用分项罗列的方式
×常见的失败案例
可以分项罗列的项目较少时,就直接用文章传达
√提高传达力的改善示例
即便可以分项罗列的项目较少,也要对信息进行梳理,附上图表加以呈现
那么请先观察一下“失败案例”
。
分项罗列的项目只有两个,但是你觉得这个信息是很轻易就能理解的内容吗?如果你是一名读者,你应该会感觉到这是一份“令人不适的资料”
。
即使项目数较少,很多情况下也无法断言这份信息就是简明易懂的,因为如果单个项目中包含较为复杂的内容,那么读者理解信息的负担并没有减轻。
再来观察一下“改善示例”
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