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第3讲确认问题是否真的存在
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一旦遇到问题,人们往往觉得必须得马上解决。
然而,那个问题有可能只是碰巧发生的事情,这种情况下,研究、采取解决对策反而会耗费不必要的力气。
你认为的“问题”
真的是问题吗?应该如何辨别清楚呢?
某天,你收到了一封邮件,内容是“我对贵司的服务非常满意”
。
你很开心,向上司报告了此事,上司却没有表扬,反而说“这只是偶然的吧”
。
又一天,你收到邮件说“贵司的服务没有达到我期待的水平”
,心里想着“应该只是偶然的吧”
,但由于是投诉,所以向上司进行了报告。
结果上司指示你马上回复致歉的邮件,并要求你复盘服务方面有没有问题。
是只有一个人感到满意,而那一个人发声进行了肯定呢;还是有一定数量的人感到满意,而其中的一人进行了肯定,到底是哪一种情况,光凭一个人的反馈是无法进行判断的,这正是令人烦恼之处。
下面的例子也是同理,到底是只有一个人感到不满,而那一个人进行了投诉呢;还是说有一定数量的人感到不满,其中的一人进行了投诉,只凭一个人的反馈是难以判断的。
不管是哪种情况,如果是一定数量的人有相同的感受,那么可能会有第二个人、第三个人发出声音,所以最好是多确认几个反馈。
这里希望大家意识到的是,“抓住预兆”
和“确认正在发生的情况”
要分开来考虑。
第一个人的反馈,给了我们思考的契机,从这个角度来说是非常重要的信息,但这个情况是不是偶然发生的,也需要进行辨别。
人们往往容易把一个现象当成事情的全部,结果采取了过多的措施,尤其是听到负面的声音时,这种趋势会更强。
关键点1.对第一个出现的信号要敏感
关键点2.充分确认正在发生的情况
1.对第一个出现的信号要敏感
环境会经常发生变化,因此要意识到经常发生某种变化的可能性。
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