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第5讲在开始分析前,多花一点工夫
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如果眼前有食材,我们会想马上开始烹饪。
然而,在开始烹饪前的备料程序也是让菜肴变得美味的重要工序。
作为我们的分析对象,数据也是同样的道理。
分析前只要多花一点工夫,我们就有可能发现重要的信息。
那多花的一点工夫具体是指什么呢?
你的工作是销售额分析,需要根据所管理的5家店铺的上月与本月的销售额数据,查明正在发生的情况。
那么,根据手中的数据,可以知道什么情况呢?
从数据得知,本月的销售额总额与上个月相比,从330万日元变为285万日元,下降45万日元。
只凭这个表,难以看出每个店铺的销售额下降情况,所以你决定确认每家店铺的差额。
你发现,A店和C店的差额是15万日元,与其他店铺相比,下降额度较大。
另外,在同样的背景下,也有别的可能性,例如表1或表2的情况。
表1中,A店至E店的下降额度相同。
表2中,只有特定的店铺(A店)有所下降。
到底是所有店铺的问题,还是特定店铺的问题,根据问题的不同,下一步要探讨的方向会发生变化。
多花一点工夫,计算差额,就能发现不同性质的问题。
下面,你准备对其他区域6家店铺的销售额也用同样的方法进行确认。
计算差额之后发现,R、S、T店这3家店铺的差额比另外3家的差额大。
那么是否可以依此结论继续向前分析呢?
R、S、T店上个月的销售额都是100万日元,与X、Y、Z店的50万日元相比多了1倍,下降额度的绝对值看起来较大,是因为它们本来的销售额就很高。
现在,我们计算一下本月对比上个月的销售额比率。
以比率来进行评价的话,每家店铺的销售额对比上个月的比率都是80%,与其说是R、S、T店的问题,不如说是所有店铺都出现了销售额下滑。
所以是所有店铺都存在问题,可以解释为可能有某种原因对所有店铺都造成了影响。
关键点1.计算差值
关键点2.计算比率
1.计算差值
基本上,第一手数据多表现为个体数值与合计值。
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