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第9讲放心进入下一步
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人们经常说解决问题要明确正在发生的情况,思考其原因。
那么,应该在什么时间点思考原因呢?反过来说,什么时候可以结束“明确正在发生的情况”
这一步呢?如何才能放心进入下一步?
本月的销售额与上个月相比下降了100万日元。
为了查明原因,我们对每家店铺的情况进行了比较,结果如下表所示。
A店的下滑情况最严重,与上个月相比差额是50万日元。
那么是否可以认定A店存在问题,进一步思考其原因呢?
确实,在3家店铺中,A店销售额减少的金额最大。
如果要聚焦对某一家店铺进行调查的话,那么以A店为中心来考虑是其中一种方法。
但是,整体的销售额减少了100万日元,A店减少的是50万日元,虽然A店也造成了一些影响,但只凭A店减少的金额似乎并不能说明整体销售额下降金额的全部情况。
于是,我们进一步按照商品进行分解,结果如下。
分商品来看,发现商品X的销售额在所有店铺都有所降低。
商品X在上个月的销售额是450万日元,本月是375万日元,下降了75万日元。
虽然并不是整体下降的100万日元的全数,但也能在某种程度上说明问题。
进一步详细调查发现,A店的店长刚刚更替,店长与店员还没建立起稳固的关系,店铺的体制未能确立。
另外,商品X方面,有类似的竞争产品被投入市场,受此影响,商品X的销售势头走弱。
也就是说,同时发生了两个问题。
正如上述例子,发生的问题不一定只有一个,也有可能同时发生多个问题。
在这种情况下,即使通过分解了解到了一个有特征的现象,也无法只凭这个特征对正在发生的全部情况进行说明。
如果有些情况无法说明,就要继续进一步分解,确认是否有其他具备特征的现象。
什么时候可以停止分解,可以看看分解的结果能否说明清楚显现出来的所有情况,以此进行判断。
关键点1.把握根本的问题
关键点2.确认一下如果把显现出来的特征(漏洞)覆盖上,可以恢复到什么程度
1.把握根本的问题
重要的是充分把握作为出发点的问题现象是什么。
以本次的例子来说,就是本月的销售额比上个月下降了100万日元。
2.确认一下如果把显现出来的特征(漏洞)覆盖上,可以恢复到什么程度
根据分解的结果,确认一下如果原来显现的特征(漏洞)不存在,根本的问题会恢复到什么程度。
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