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当今世界,很多工作都是无形的。
工作可以是思想,可以是代码,可以是设计,也可以是对棘手问题的思考。
人们需要把不可见的东西拉进聚光灯下,明确正在做什么工作,谁在做这件工作。
在里卡多的公司,透明性对公司盈亏有直接影响。
如果你从未在餐厅工作过,或者没有管理过餐厅,你可能不清楚这一点。
餐厅必须做又最容易做坏的事情就是安排工作日程,安排员工轮班往往很耗时。
要确定谁能上哪一个班,要打电话确定那个班是否有人可用。
每个位置好不容易安排好了,还要为吧台缺一个人手而抓耳挠腮,必须挖来一名新调酒师。
安排工作日程确实让人抓狂,我做过这种工作。
里卡多餐厅每周营业7天,每年营业350天,供应午餐和晚餐。
可以想象,日复一日的日程安排难免成为一项艰巨的任务。
里卡多所做的,只是在墙上挂一张巨型图表,列出班次和需要的员工数,让团队成员拿出反映工作班次数量的便笺纸,让大家自行解决日程安排。
一开始,仅用一小时左右就安排好了一个月的班次。
“我们完成后,还剩下很多便利贴,”
里卡多站在贴着便利贴的黑板前说,“我们意识到,经理们一直在为团队成员分配公司不需要的班次,但没有人知道这一点。”
他们不是严格按照公司实际需要去安排班次,而是给员工安排额外班次,哄员工开心,一直都是这样做的。
当下餐饮业的利润率本来已经够小了,随意额外安排班次实际上能够轻易减少10%~20%的利润。
里卡多把这个问题讲给团队时,没有怒不可遏,也没有下达什么命令。
他让事情变得透明,让他们自行解决问题。
“不到两周,团队设法解决了问题,一切都解决了。
当班员工数量变得适度,而我的干预为零。”
他说。
团队很快意识到,因为大家拥有部分股份,如果成本下降,将有更多利润可供分享。
“他们马上就搞定了,”
里卡多沉思着,目光短暂移开,稍做停顿,若有所思地补充道,“他们能够自我调节、自我监督自己的轮班模式,并使之奏效。
不仅如此,团队最终也更加快乐。”
丰田生产系统的创始人大野耐一曾说过一句名言:“没有问题是最糟糕的问题。”
问题总是存在的,我们永远被问题包围着。
如果不知道问题是什么,就不可能解决问题。
对许多组织来说,这是反主流文化的。
人们通常会因为问题的存在而受到惩罚,不管问题到底是什么。
可以预见的是,他们会隐藏问题,要么不承认问题的存在,要么假装问题不存在。
最糟糕的是,这种模式根深蒂固,人们甚至根本无法察觉问题的存在。
在Scrum中,必须对问题保持开放,甚至庆祝问题被揭露出来。
而且,有时问题很难让人接受!但这很好,因为明确问题是最大的回报所在。
正如Scrum公司的一位产品负责人希瑟·蒂姆向团队讲的那样:“有时候,必须潜入沉船才能找到宝藏。
问题总是存在的,只是看不见而已。
问题可能很顽固,但珠宝就藏在水底的沉船中。”
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