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“我们立即要求至少80%的员工致力于一个项目,一举取得了立竿见影的效果,责任清晰了,预期实现了,”
他对我说,“可以说,《国际疾病分类第10版》项目是一个‘机不可失,失不再来’的机会。
我们在几周内就扭转了局面。”
几个月后,他们拥有了20多个团队,没有什么比成功更能说明问题。
不过,塔米也明确指出,有时候太过于纠结稳定的团队也不好。
她说,团队应该保持80%的稳定性;人们在一起时间过久,会开始停滞不前。
通常,当人们跳槽、升职或出现类似情况时,团队中会自然而然地发生一些变化,但这是需要注意的。
最棒的是,组建稳定的团队并不难,几乎可以在一夜之间完成,而且效果立竿见影。
参考过往的工作量来估算目标
个人和团队都是有自尊心的,会为自己设定越来越高的目标,这是人类的天性。
团队不自量力地过度发挥自己的能力也是人之常情。
结局不外乎有二,他们要么走捷径避免让自己和利益相关者失望,要么无法实现自己的期望。
因此,大多数情况下,在最后一个冲刺中完成的任务数量就成了可靠的预报器,可以用来预测团队在下一个冲刺中将完成多少目标。
预测未来工作量的最佳方式是参考过去的工作量。
估算工作量只是衡量一件工作需要付出多少努力的一种方法。
大任务算多点时间,小任务少算点时间。
大体上,如果团队在上一个冲刺中完成10个待办事项,那么在下一个冲刺中就只布置10个待办事项。
这样做简单易行,但是团队讨厌这样做。
人们希望进步,想证明自己可以做得更好。
当然,有时候他们可以做到,有时候却不行。
最好是早点完成任务,完成任务后再投入更多的工作,这样更有可能实现加速。
无法达成目标会打击士气,即使你明知道目标是自不量力的挑战,也会因为挑战失败而自责。
通常,管理层会坚持制定使员工最大限度施展才能的目标,以推动团队或公司的发展。
问题是,如果你说目标是X,人们会不惜一切代价去实现X,员工可能尝试走捷径,甚至明知故犯地做错事,使自己看似达到了X。
还记得前面提到的撒谎的事吗?长此以往,不撒谎都难。
我们建议使用最后3个冲刺的平均速度,而不仅仅是使用最后1次冲刺的速度。
速度受很多变量影响,是一个充满噪声的指标,采用平均速度可以减少噪声的影响。
记住,如果承诺什么都做,就无法提早完成任务。
Scrum的重中之重是要学会拒绝。
在3M公司,并不是团队勉强承揽了太多工作,而是管理层给团队压了太多担子。
“在Scrum出现之前,”
大卫说,“人们过度投入。
典型的情况是,业务部门希望在某个日期前交付,而技术团队无法在该时间段内完成所有请求的工作。”
一旦团队掌握了实际的速度数据,他们就能够反驳说,能力所限,我们只能做到这些。
速度数据也可以为领导层提供更好的参考,让他们知道到什么时候能够完成哪些工作。
“我确实看到一个问题,”
塔米指出,“团队有时会改变估算,以便在冲刺中加入更多的工作,为此不惜牺牲质量。”
她希望团队能够后退一步,坚持以往昔的数据为参照,以质量为重,而不是冒进之后再返工修复问题。
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