梧桐文学

第八章 社交礼仪很重要(第17页)

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“您好,请问这里是洗衣机代理吗?”

对方问。

“是。”

小刘回答。

“你好。

我想买一个××牌的洗衣机,请您介绍一些型号。”

对方又说。

“我们的洗衣机分好几种,你想要哪种?”

小刘冷漠地反问。

“小姐,我不明白,洗衣机就是洗衣机,还要分什么种类?不就是按大小来分种类吗?”

对方困惑地问。

“当然要分,有的能甩干,有的不能甩干。”

小刘随手摸了一块饼干填进嘴里……

“等我想一想再决定吧。”

对方挂了电话。

不要以为电话中谁也见不到谁,所以想说什么说什么。

其实,正因为电话中谁也见不到谁,更应该注重礼节。

下面是一些不容忽视的电话礼仪,请女士们务必注意。

(1)打电话的礼节

①选择通话时间

应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。

比如,白天宜在早晨八点以后,节假日应在九点以后,晚间则应在十点以前,以免受话人不在或打扰受话人及家人的休息。

如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。

给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯。

要注意通话长度,遵循电话礼仪的“三分钟原则”

,即每次通话的时间应限制在三分钟左右为宜。

不要给在家的人打电话谈公事。

使用公用电话时,如打电话的人较多,应自觉排队。

自己的电话一时拨不通,应让别人先打。

在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿”

如怕遗漏,可拟出通话要点,理顺说话的顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。

打电话之前,要核对所打电话号码,以免打错,同时要调整好自己的情绪。

电话拨通后,应先向对方问候“您好!”

接着问:“您是×××单位吗?”

得到明确答复后,再报自己单位和姓名,然后报出受话人姓名。

如受话人不在,可请人转告,或过一会儿再打。

如拨错号码,应向对方表示歉意。

说话要直言主题,简明扼要,长话短说,不要丢三落四。

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