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§二、把握好创业的第一时间
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1.头等大事用在第一时间
人们总是根据事情的紧迫感而不是事情的重要程度来安排先后顺序,这样的做法是被动的而非主动的,其结果只能把工作弄得一团糟,根本达不到预期的目的。
如果你把最重要的任务安排在最有效率的时间里去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。
当你面前摆着一堆问题时,应问问自己,哪些最重要,对它们做优先处理。
如果你听任自己让紧急的事情左右,你的工作中就会充满危机。
根据你的目标,你应该把所要做的事情排一个顺序,有助你实现目标的,把它放在前面,依次为之,并把它记在一张纸上,就成了工作计划表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。
众所周知,人的时间和精力是有限的,不进行有效的计划,你会对突然涌来的大量事务手足无措。
下面是卡耐基对这一问题的看法:
一天,有一位公司的老板来拜访我,看到我干净整洁的办公桌感到很惊讶。
他问我:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”
我说:“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”
老板又追问。
“我所有的事情都处理完了。”
看到这位公司老板困惑的神态,我微笑着解释说:“原因很简单,我知道所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后依序处理。”
“噢,我明白了,谢谢你!
卡耐基先生。”
几周以后,这位公司的老板请我参观其宽敞的办公室,对我说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。
过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等,都是堆得和小山一样,因此得动用三张桌子。
自从用了你说的法子以后,一切都改变了,你瞧,再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板,就这样找到了处理事务的办法,现在的他已成为美国社会成功人士中的佼佼者。
我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个工作计划表来。
我们可以每天早上制定一个先后表,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。
柯维指出:有效的管理是要先后有序。
在领导决定哪些是“首要之事”
以后,时刻把它们放在首位就是管理了。
管理是纪律,是贯彻。
就是说,如果你是一个有效率的自身管理者,你的纪律来自你自身,它是你独立意志的一种表现。
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