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2.称谓
称谓在标题之下第一行顶格书写，以示尊重。
对人的称谓按照书信写作的要求来写即可；祝事业的直呼单位或部门名称即可，要注意称谓的先后顺序和亲切感。
3.正文
正文可分为开头、主体、结尾三部分。
（1）开头。
用简练的语言写出庆祝的原因。
常用“值此……之际”
，“谨代表……向……表示热烈祝贺”
。
（2）主体。
这部分写法比较灵活，针对不同的祝贺对象，不同的祝贺动机，写出相应的祝贺内容。
首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢或问候或者说明写祝词的理由或原因；其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义；最后写表示祝愿、希望、祝贺之语，也可以给被祝者以鼓励。
（3）结尾。
写上表示祝愿的话。
如“祝大会圆满成功”
、“祝您健康长寿”
等。
4.落款
最后在正文的右下方署祝者的名称（单位或个人）以及发祝词的年、月、日。
如果在标题部分已注明，此处可省略。
（四）祝词的写作要点
1.祝词是祝贺之词时，因此要写得热情洋溢、诚恳真挚。
2.祝词是庆贺之词时，内容是以庆贺为主，语言平实、得体富于感染性、启发性和鼓励性。
二、贺词
（一）贺词的概念
行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工作、事业表示祝贺的言辞或文章。
贺词一般在事情取得良好的结果时为表示庆贺和道喜时使用，可用在各种喜庆场合或仪式上。
（二）贺词的特点与分类
1.贺词的特点
（1）针对性。
贺词无论用于祝愿还是祝寿，都有明确的祝贺对象。
贺词中对祝贺对象的称谓、主体部分的内容，都要有针对性。
（2）喜庆性。
贺词是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祝贺，因此喜庆性是贺词最基本的特点。
2.贺词的分类
（1）工作方面的贺词。
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