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企业的一切款项收入,除国家另有规定外,都必须当日解送银行;一切支出,除按规定的范围采用现金结算外,都必须通过银行办理转账结算。
因此,银行存款的管理是否有效,是企业经营成败的决定性因素之一。
为了加强银行存款内部控制,企业应该建立银行存款管理责任制,由出纳人员专门负责办理银行存款的收付业务。
会计部门应该认真执行银行账户管理办法和结算制度,做好银行存款的核算工作,随时掌握银行存款的收支动态和余额,搞好企业货币资金的调度和收支平衡,保证企业生产经营的资金供应。
审计部门应该通过对银行存款内部控制系统的评审,促进企业加强银行存款管理,防止违纪违规问题的发生。
银行存款内部控制控制点主要有:
①申请。
企业有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交银行存款支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
②审批。
业务人员办理有关银行存款事项或经办有关业务,须核实原始凭证内容并签章,交业务部门负责人审核;超出业务部门权限规定的银行存款收支业务,须报上级主管部门审批。
审批银行存款收支业务,可以保证业务办理的正确性和合法性,加强经办人的责任感,避免违纪违规行为发生。
③审核。
会计主管人员或指定人员审核原始凭证和结算凭证,签章同意办理银行存款结算。
审核原始凭证,可以检查经济业务是否合理合法,保证银行存款结算正确有效;审核结算凭证,可检查银行存款结算是否正确,保证存款安全和核算正确。
④结算。
出纳人员根据审签的凭证,或按照授权办理银行存款收付业务;出纳员办理结算前,复核原始凭证及有关合同文本;按不同的结算方式填制结算凭证或取得结算凭证;结算凭证应加盖财务专用章和出纳员私章;财务专用章、签发支票印鉴和财务负责人印鉴应由主管会计和出纳人员分别保管;转账支票和结算凭证必须按编号顺序连续使用;作废的转账支票应加盖“作废”
戳记;收贷款项后应在凭证上加盖“收讫”
或“付讫”
戳记;非出纳人员不得经管银行存款业务。
按此办理银行存款结算,能够有效监督银行存款收付工作,防止套取存款、出借账户和转让支票等行为的发生。
⑤复核。
稽核员审核银行存款收付记账凭证是否附有原始凭证及结算凭证,结算金额是否一致,记账科目是否正确,有关人员是否签章等,审核无误后签字盖章。
复核记账凭证,可以发现银行存款收付错误和记账凭证编制差错,保证银行存款核算正确。
⑥记账。
出纳员根据银行存款收付记账凭证登记银行存款日记账;会计人员根据收付凭证登记相关明细账;总账会计登记总分类账银行存款科目;各记账人员在记账凭证上签章。
登记银行存款账,可以保证银行存款收支业务的可查性,防止或及时发现结算问题并提供可靠的银行存款核算信息。
⑦核对。
稽核员或其他非记账人员核对银行存款日记账和有关明细账、总分类账;如有误差报经批准后予以处理;核对人员签字盖章。
核对银行存款账簿,可以及时发现银行存款核算错误及记账失误,保证账账相符和记录正确。
⑧对账。
由非出纳人员逐笔核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,调整未达账项。
核对对账单,可以及时发现企业或银行记账差错,防止银行存款非法行为发生,保证银行存款真实和货款结算及时。
银行存款余额调节表
在以上控制点中,“审批”
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