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“核对”
“对账”
至关重要。
其中“审批”
“核对”
控制点具有同现金控制系统对应控制点相同的重要性;“对账”
控制环节,对于保证企业银行存款日记账同银行存款记录相符,以及纠正各方差错具有重要作用。
因而,它们是银行存款控制系统中的关键。
五、其他货币资金内部控制的措施
其他货币资金往往不在企业本部,资金收付须经一定时间才能反映到资金控制中心,管理起来较为困难,是货币资金管理的薄弱环节,如果疏于管理,则可能出现资金流失、费用失控等问题。
下面以外埠存款为例,介绍其他货币资金的内部控制重点。
1.因经营活动需要在外埠开户时,财会部门应加强对开户的审查,重点审查设立的必要性、规范性、可控性和唯一性。
只有资金收付业务频繁、持续时间较长的经营单位,才有必要开设外埠银行账户。
财会部门应对外埠存款收支业务的可控性和规范性进行测试。
经审查同意开设外埠账户的单位或业务,只能开设一个外埠账户,以便财会部门随时了解资金流向。
2.明确外埠存款负责人,建立岗位责任制
企业应以规章制度或合约的形式明确外埠存款管理责任人,明确规定管理人的权责关系、授权额度、开支范围及用途等。
财会部门应同时设置监控外埠存款的岗位,规范资金使用程序,及时反馈外埠存款使用的准确性和合理合法性信息。
3.规范会计核算,实施必要的监控管理
外埠存款应在“其他货币资金”
账户中反映,不得在往来账款中核算和归类,外埠存款使用单位应建立规范的收支记录,确保交易和支出的可追溯性和可核实性。
外埠存款使用单位必须通过可靠途径,及时向财会部门传递外埠存款收支单据,确保账款一致。
出现账款不一致时,应采取资金保全措施,冻结外埠存款账户,待查明原因,明确责任后,予以解冻。
4.保留企业对外埠存款的统一调度权
外埠存款是企业货币资金的重要组成部分,财会部门可通过预留银行印鉴等方式,保留对外埠存款的统一调度权。
外埠存款责任人虽在授权额度内有一定的管理权限,但当企业认为必要时,财会部门有权将外埠存款调回,以满足企业对资金需求和对责任人监督的需要。
外派职工以个人名义设立的银行账户或信用卡属个人所有,应与企业外埠存款严格区分。
5.坚持“收支两条线”
外埠存款账户不能作为收入账户,不能赋予外埠存款使用者以收款权,避免“坐支”
现象,事后记账。
6.及时注销外埠存款
当设立外埠存款的理由不复存在或已转移时,财会部门应及时清理外埠存款,收回余款,注销账户。
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